Maison de la Culture Famenne-Ardenne - Coordinateur•trice de l'animation - Alterjob.be
Maison de la Culture Famenne-Ardenne
La Maison de la Culture Famenne-Ardenne (MCFA), en quelques mots, c'est ...
- le centre culturel de la Ville de Marche-en-Famenne
- un territoire d'action et de projets sur 15 communes du nord de la province de Luxembourg
- une équipe dynamique et pluridisciplinaire de 30 personnes
- plus d'une centaine de concerts, expos, ateliers, animations, pièces par an
- deux salles de spectacles, un hall d'exposition, une brasserie culturelle, des salles de réunions ou d'ateliers.
Contexte et fonction
La Maison de la Culture Famenne-Ardenne recrute pour entrée immédiate un/une Coordinateur de l'animation 
Chaussée de l'Ourthe, 74 6900 Marche-en-Famenne

1. Missions et responsabilités

· Coordonne et dynamise l'équipe d'animation en tenant compte de ses différentes composantes (secteurs divers, lieux de travail décentralisés, réalités de terrain).
· Conçoit, met en place et coordonne des projets d'action culturelle dans le respect du projet global de l'institution et de ses valeurs.
· Assure la cohérence des projets sur l'ensemble du territoire de la MCFA.

2. Tâches à accomplir

2.1 Coordination de l'animation

• Assure l'accompagnement pédagogique et méthodologique de l'équipe d'animation
• Met sur pied, gère, coordonne et assure le suivi des projets d'action culturelle initiés par le coordinateur lui-même ou par un ou plusieurs membres de l'équipe.
• Analyse et recueille, en collaboration avec les animateurs, les besoins ou opportunités d'actions culturelles sur l'ensemble du territoire de projet de la MCFA.
• Fixe les priorités en matière d'action culturelle dans le respect des axes stratégiques déterminés par le directeur.
• Occasionnellement, participe à la mise en place concrète des projets sur le terrain.
• Suscite et dynamise les partenariats sur le territoire et assure les contacts opérationnels avec les associations et représentants des communes.

2.2 Coordination de l'équipe

• Est le premier lien (l'interface) entre la direction (et/ou le cercle de coordination) et l'équipe d'animation : fait circuler l'information dans les deux sens, fais appliquer les décisions de manière assertive et remonte les réalités du terrain.
• Organise et anime les réunions de l'équipe d'animation
• Fixe les objectifs individuels, soutient, évalue chaque membre de l'équipe d'animation en collaboration avec la direction
• Veille au respect des objectifs et missions, à l'accomplissement du travail dans le respect des normes institutionnelles et au bien-être individuel et collectif de l'équipe d'animation

3.3. Gestion et administration

• Elabore le budget des projets transversaux, supervise et accompagne les animateurs dans l'élaboration des budgets de l'ensemble des projets et en réfère à la direction
• Coordonne la recherche de subsides et y participe activement à travers un soutien aux animateurs pour la rédaction de dossiers et la recherche de nouvelles sources de financement
• Assure la gestion administrative et le suivi de certains projets


3. Outils à utiliser

• Suite Office
• Outils d'animation, techniques de réunion

4. Droits et devoirs d'information

4.1 Droits d'information

• Etre informé par le directeur des missions, objectifs généraux et des projets de développement de l'institution.
• Etre informé par la direction de toute modification de l'organisation interne ayant un impact au niveau des actions culturelles à mener ou de la gestion d'équipe.

4.2 Devoirs d'information

• Informer et faire valider les projets par la direction de manière régulière : budgets, objectifs, partenariats, évaluations, difficultés rencontrées.
• Informer de manière régulière le cercle de coordination des projets ayant un impact sur plusieurs départements (communication, technique, administration).

5. Participation à des réunions

• Animer les réunions du cercle d'animation
• Participer aux réunions du cercle de coordination
• Assister aux réunions s'adressant à l'ensemble du personnel
• Participer et/ou animer des réunions avec des partenaires
• Participer aux réunions du Conseil d'Orientation
• Assister à toute réunion demandée par la direction ou le conseil d'administration.

6. Position dans la structure

6.1 Responsabilité d'équipe : coordination d'une équipe d'animateurs d'environ 10 personnes + coordination des synergies avec des animateurs venant d'autres structures en fonction des projets.
6.2 Responsable hiérarchique du titulaire : directeur et directrice adjointe
6.3 Collaboration avec d'autres postes
• En particulier, les autres coordinateurs (technique, communication et administration) et le responsable de projet « Tiroir des Saveurs »
• En général, l'ensemble des membres de l'équipe
• Les nombreux partenaires aux projets
Profil
7. Compétences et aptitudes nécessaires pour la fonction

7.1 Compétences professionnelles

• Diplôme universitaire
• Expérience probante de minimum 3 ans en gestion d'équipe
• Expérience en conduite de projet y compris dans les aspects budgétaires
• Techniques de conduite de réunion et d'animation d'équipe
• Techniques de médiation, d'animation et de pédagogie
• Une connaissance du secteur socio-culturel est un plus.

7.2 Aptitudes personnelles

• Avoir le sens de l'organisation, de la persévérance et de la méthode
• Avoir de très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles orales et écrites
• Etre capable de coordonner, motiver, évaluer une équipe
• Maîtriser les règles de l'assertivité
• Faire preuve d'initiative, de flexibilité
• Avoir une approche positive des problèmes
Conditions et contrat
8. Détails du poste

• Dans le cadre du dispositif APE, le candidat doit pouvoir apporter la preuve qu'il dispose d'un passeport APE valable à la date d'entrée en fonction.
• CDI, 4/5ème (avec possibilité d'évolution vers un temps plein)
• Barème CP 329.02, échelon 5
• Disposer d'un véhicule et du permis B.
• Le poste requiert des déplacements ainsi que des prestations certains soirs et week-ends.
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Employeur
Maison de la Culture Famenne-Ardenne
Lieu de travail
Marche-en-Famenne
Contrat
CDI 80%
Profil
Diplôme universitaire
Date ultime pour postuler
08/02/2018
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