Le Pont des Arts - Chargé·e de Coordination et Ressources humaines - Alterjob.be
Chargé·e de Coordination et Ressources humaines (h/f/x)
Le Pont des Arts Molenbeek CDI 50% ACS
Le Pont des Arts
Nous sommes une Cie multidisciplinaire de 6 artistes. Nous partageons notre art dans un contexte différent des circuits classiques : celui des milieux de soins et en particulier les pédiatries des principaux hôpitaux bruxellois, où le public a de 0 à 16 ans. Les artistes (6) tout comme le personnel administratif (2) sont tous employés sous le statut ACS.

www.lepontdesarts.be
Contexte et fonction
L'asbl Le Pont des Arts recrute un.e Chargé(e) de Coordination et Ressources humaines en CDI mi-temps ACS. Poste à pourvoir au 1er mars 2018.

Tâches concrètes détaillées:

Coordination des activités

- Organiser et coordonner le travail et les plannings des artistes intervenants, au jour le jour, hebdomadaire, mensuel et avoir une vue d'ensemble à l'année
- Informer les services de nos présences et absences, prévoir et engager des remplacements
- Visiter les lieux d'intervention, faire lien entre l'institution et l'asbl du Pont des Arts
- Gérer les emails quotidiens et les facturations de nos activités payantes

Gestion administrative et sociale des travailleurs

- Assurer le lien et les obligations mensuelles et/ou annuelles avec le secrétariat social, Actiris, la Médecine du travail, les Assurances...
- Coordonner les congés, les temps de création...
- Suivre les temps et contenus du travail des employés, gérer les évaluations annuelles
- Assurer la gestion des recrutements et engagements (que ce soit pour des postes fixes, remplacements, ou prestations artistiques ponctuelles)
- Assurer une veille sur la législation sociale et le droit du travail, rédiger des fiches pratiques
- Prévoir des moments de discussion ensemble sur le fond, le sens, le vécu émotionnel de notre travail, organiser d'éventuelles supervisions.

Gestion comptable de l'asbl

- Garder une vue d'ensemble sur le budget de l'asbl
- Assurer l'encodage de la comptabilité en partie double (logiciel EBP)
- Assurer la clôture avec l'expert-comptable début février.

Divers (en collaboration avec la chargée de communication)

- Organiser et participer à la réunion d'équipe hebdomadaire, rédiger le PV
- Participation à l'Assemblée Générale et son organisation, ainsi qu'aux contacts avec les membres du CA aussi souvent que nécessaire
- Participer à la rédaction de dossiers, bilans, rapport d'activités, budgets...
Profil
Compétences requises

Expérience de minimum 3 ans en gestion d'équipe et des ressources humaines
Bonne connaissance exigée des lois sociales, du droit du travail et de la législation des asbl
Connaissances en gestion comptable et encodage en logiciel en partie double (EBP)
Esprit d'initiative, d'équipe et bonne capacité d'organisation
Sensibilité et intérêt marqué pour les Arts du Spectacle et les Arts plastiques
Grande motivation pour travailler pour les projets du Pont des Arts : l'art "hors sentiers battus" aux pieds des lits des enfants hospitalisés, en home, en milieu associatif etc

Conditions obligatoires
Conditions ACS (demandeur d'emploi inoccupé domicilié.e à Bruxelles-Capitale et inscrit.e comme tel.le auprès d'Actiris depuis au moins 6 mois) et titulaire d'un diplôme d'enseignement supérieur bachelier non-universitaire maximum
Être disponible le lundi et mardi toute la journée et le mercredi matin et vouloir s'engager à long terme (CDI à mi-temps).
Conditions et contrat
CDI mi-temps ACS. Poste à pourvoir au 1er mars 2018
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Le Pont des Arts
Lieu de travail
Molenbeek
Contrat
CDI 50% ACS
Profil
Expérience de minimum 3 ans en gestion d'équipe et des ressources humaines
Date ultime pour postuler
Non précisée
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