Vigeo Eiris - Office manager / Administratief Medewerker - Alterjob
Office manager / Administratief Medewerker (h/f/x)
Vigeo Eiris Schaarbeek COD 80% of 100% Deadline le 20/11/2018
Vigeo Eiris
Vigeo Eiris is an independent international provider of environmental, social and governance (ESG) research and services for investors and public & private organisations. We undertake risk assessments and evaluate the level of integration of sustainability factors within the strategy and operations of organisations.

Vigeo Eiris offers a wide range of services:

- For investors: decision-making support covering all sustainable and ethical investment approaches (including ratings, databases, sector analyses, portfolio analyses, structured products, indices and more)
- For companies & organisations: supporting the integration of ESG criteria into business functions and strategic operations (including sustainable bonds, corporate ratings, CSR evaluations and more).

Vigeo Eiris methodology and rating services adhere to the highest quality standards.
With a team of more than 240 experts of 28 different nationalities, Vigeo Eiris is present in Paris, London, Boston, Brussels, Casablanca, Hong Kong, Milan, Montreal, Rabat, Santiago and Stockholm.

The Vigeo Eiris Global Network, comprising 6 exclusive research partners, is present in Australia, Brazil, Germany, Israel, Japan and Spain.

For more information: www.vigeo-eiris.com
Contexte et fonction
Vigeo Eiris Brussel nv is op zoek naar een OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Startdatum: Februari 2019  - Contract: arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur/ full time (4/5 Time bespreekbaar)

Missie:

De officemanager zal instaan voor de financiële administratie, is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (ongeveer 20 personeelsleden) en staat in voor alle logistieke activiteiten. Het personeelslid werkt voor een nv (Vigeo Eiris) en een vzw (Forum Ethibel).

Takenpakket:

• Financiële administratie houdt o. a. in de facturatie en opvolging van betalingen, onkostennota's, controle liquiditeiten. Voorbereiding van de boekhouding voor de externe boekhouder.
• Maandelijkse rapportering aan het management in Parijs
• Verantwoordelijk voor de personeelsadministratie: contracten, verlofregeling, loonbeheer, opvolging sociale reglementering, vorming en personeelsdossiers, onthaal nieuwkomers, verzekeringen
• Contacten onderhouden met sociaal secretariaat en het HR-management van de Vigeo Eiris groep.
• Als officemanager zorgen voor de bestellingen van kantoormateriaal, de huisvesting, de boeking van hotels, business trips, opvolging ad hoc projecten.
• Contactpersoon voor IT met lokaal bedrijf en het IT- team voor het netwerk.
Profil
• Bachelor Personeelswerk /Secretariaatsmedewerker of Managementassistent met aantoonbare ervaring van 5 à 10 jaar in een gelijkaardige functie
• Uitstekende kennis van het Nederlands en Engels, goede kennis Frans.
• Ervaring met Microsoft Office: Excel en Word
• Je bent flexibel, creatief, klantgericht en steekt zelf de handen uit de mouwen.
• Je werkt graag zelfstandig en in een (internationaal) team. Je werkt planmatig en nauwkeurig.
• Je bent communicatief en organisatorisch sterk.
• Geïnteresseerd in duurzaam ondernemen en ethisch beleggen
Conditions et contrat
Aanbod:

• Contract van onbepaalde duur, Fulltime (of 4/5 time bespreekbaar). Paritair comité: 200
• 40 u/week met arbeidsduurverkorting
• Marktconform loon (Minimum startloon 2400 EUR/maand, onderhandelbaar naargelang de opgedane anciënniteit) met extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, gewaarborgd inkomen verzekering, 13 e maand, Maaltijdcheques, Eco-cheques, premie CAO 90, gunstige vakantieregeling (23 dagen + 15 ADV's), 3e betalersregeling voor openbaar vervoer.
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Vigeo Eiris
Lieu de travail
Schaarbeek
Contrat
COD 80% of 100%
Profil
Bachelor Personeelswerk /Secretariaatsmedewerker of Managementassistent met aantoonbare ervaring van 5 à 10 jaar in een gelijkaardige functie
Date ultime pour postuler
20/11/2018
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Partagez cette offre d'emploi avec les personnes de votre réseau qu'elle pourrait intéresser !