Les Services d'Inclusion - Directeur·trice administratif·tive et financier·ière - Alterjob
Directeur·trice administratif·tive et financier·ière (h/f/x)
Les Services d'Inclusion Schaerbeek CDI 50% ou 80% Deadline le 22/11/2019
Les Services d'Inclusion
La fondation ‘Les Services d'Inclusion' (LSI) préside les associations de services initiées par INCLUSION Asbl, association de personnes et de familles de personnes présentant une déficience intellectuelle.
Actuellement la fondation préside et gère 4 associations qui représentent 30 Etp et un budget annuel de plus de 2 millions d'euros et elle assure la gestion d'autres associations actives dans le domaine du handicap au travers d'un groupement autonome de services qu'elle a créé.
Contexte et fonction
La fondation est à la recherche de son/sa directeur(-rice) administratif(-ve) et financier(e).

Véritable soutien des directions, il/elle œuvrera au développement et à la pérennité des services en réalisant, sous l'autorité du conseil d'administration, l'ensemble des obligations légales, administratives et comptables relatives à la fondation et aux différents services dont elle s'occupe.

DESCRIPTIF DE FONCTION

Gestion du personnel

*Gérer les mouvements du personnel au niveau administratif (rédaction de contrat, de courriers, gestion des données employés)
*Rédiger, transmettre et diffuser tout document lié au personnel (offres d'emploi, suivis de conventions, attestations)
*Assurer les relations avec le secrétariat social
*Assurer la veille et, le cas échéant, la mise en œuvre, de la législation sociale

En collaboration avec les directions :

*Assurer la gestion et le suivi des dossiers du personnel auprès du secrétariat social (contrats, prestations...)
*Assurer la gestion de paie mensuelle

Gestion administrative

*Assurer la gestion et le suivi du portefeuille d'assurances avec le courtier (contacts, courriers, déclaration accidents + suivi, négociations de nouveaux contrats en accord avec le comité de gestion)
*Assurer le dépôt des dossiers de justification des subventions et financements
*Assurer les obligations légales des ASBL (Moniteur, BNB, UBO, Impôts, 281.50, dons, ...)
*Assurer la veille et, le cas échéant, la mise en œuvre, de la législation administrative (marchés publics, RGPD...)

En collaboration avec les directions :

*Coordonner administrativement les CA et AG (rédaction et envoi des convocations, coordination des OJ, réception des procurations, rédaction des PV, mise à jour des listes des membres)

Gestion financière

* Assurer le suivi des dossiers financiers auprès des créanciers (pouvoirs subsidiant, sponsors, donateurs...)
* Etablir les factures entre les entités de la fondation
* Assurer la veille et la mise en œuvre de la législation comptable

En collaboration avec les directions :

* Élaborer et assurer le suivi des budgets (général et par projet)
* Élaborer et rédiger les dossiers financiers pour les pouvoirs subsidiant (budgets et rapports justificatifs)
* Vérifier et payer les factures, les notes de frais
* Assurer le suivi et la supervision de la caisse
* Établir les factures sortantes vers les bénéficiaires

Gestion comptable

* tenir les comptabilités : encodage, clôture des bilans
* éditer des situations trimestrielles

Gestion logistique

En collaboration avec les directions :

* Assurer la logistique des travailleurs (ordinateurs, téléphone, achat, entretiens, réparations, abonnements)
* Assurer la gestion des bâtiments (entretien, ...)
* Assurer la gestion des commandes de matériel et fournitures diverses
Profil
● Formation à orientation économique, administrative ou comptable (MASTER ou BAC)
● Expérience probante de minimum 5 ans
● Connaissance de la comptabilité analytique
● Connaissance de la législation relative à la gestion des ASBL
● Connaissance de la législation de subventionnement (AVIQ et PHARE)
● Excellente communication orale et écrite (FR)
● Maîtrise des outils informatiques OFFICE et du logiciel de comptabilité WINBOOKS
● Capacité de travailler en autonomie en lien avec les services et le CA
● Capacité d'analyse
● Rigueur
● Sens de l'initiative
Conditions et contrat
Contrat CDI 1/2 Etp avec possibilité de d'extension à 4/5 Etp pour une durée de 1 an, renouvelable
Barème CP 319.02 suivant diplôme et ancienneté
Entrée en fonction souhaitée : dès que possible
Procédure pour postuler
Votre lettre de motivation accompagné de votre curriculum vitae est à envoyer soit par courrier, soit par mail à l'attention de Thomas COTMAN, administrateur-délégué de la Fondation LSI, Avenue Albert Giraud 24 à 1030 Bruxelles - tco@fondation-lsi.be pour le 22 novembre au plus tard.
Employeur
Les Services d'Inclusion
Lieu de travail
Schaerbeek
Contrat
CDI 50% ou 80%
Profil
Formation à orientation économique, administrative ou comptable (MASTER ou BAC)
Date ultime pour postuler
22/11/2019
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