Fondation Travail - Université (FTU) - Assistant·e de direction - Alterjob
Fondation Travail - Université (FTU)
La FTU a été créée en vue d'établir des coopérations entre les organisations sociales du Mouvement Ouvrier Chrétien et les universités. Elle est actrice de nombreux partenariats et reconnue au titre de l'éducation permanente.

Plus d'informations : http://www.ftu.be


 
Contexte et fonction

L'Association pour une Fondation Travail - Université (FTU), pour un emploi à son siège de Bruxelles, chaussée de Haecht, 579 (1030). La fonction pourra comprendre la participation à des réunions extérieures ou des missions, en Région de Bruxelles-Capitale ou en Wallonie.

Le travail est très diversifié, et consiste notamment en :

● La prise de note et la rédaction de rapports de réunions
● La gestion des courriers (électroniques et papiers)
● L'archivage
● La gestion de fichiers
● L'intendance de réunions
● La relecture et la mise en forme de documents word et powerpoint
● La tenue d'agendas
● L'accueil des visiteurs/visiteuses
● L'accompagnement de nouveaux travailleurs/nouvelles travailleuses
● La gestion des stocks de fournitures
● La coordination de l'intendance d'événements (colloques, journées d'études)
● La maintenance d'un intranet
● La maintenance d'un site web
● La gestion d'une newsletter
● L'interface pour les contacts avec les homologues flamands
● L'interface dans les réseaux internationaux (européens) dans lesquels l'organisation est impliquée.

 
Profil
Les compétences qui feront l'objet de vérifications :

● La maîtrise de différents logiciels : word, powerpoint, excell, outlook, FileMakerPro, programmation de réunions (doodle ou plateforme équivalente), agenda électronique (google ou plateforme équivalente).
● La capacité de prise de note et de restitution de compte-rendu.
● La capacité de rédaction autonome en réponse à certaines sollicitations.
● La maîtrise de l'orthographe.
● La maîtrise de l'écriture inclusive.
● La compréhension de ce qu'est une archive par rapport à une documentation, et des différences de traitements qu'on leur applique.
● Le niveau de maîtrise du néerlandais oral.
● Le niveau de maîtrise de l'anglais écrit et oral.

 
Conditions et contrat
Quelles conditions ?

● Femme ou Homme.
● 4/5 temps.
● Dans un remplacement pour cause de maladie de longue durée.
● Niveau d'études : le type de fonction est du niveau d'un baccalauréat, mais l'organisme peut reconnaître une équivalence en fonction de l'expérience réelle, qui sera validée par tests.
● Il s'agit d'un emploi sur fonds propres : il n'y a donc pas de condition administrative particulière à rencontrer à l'entrée.

Quelle rémunération ?

La FTU suit les barèmes de la commission paritaire du secteur socio-culturel (CP 329.02).

 
Procédure pour postuler
Que faire si intéressé ?

Transmettre lettre de motivation et curriculum vitae à :
Pierre GEORIS
ASBL FTU
Chaussée de Haecht, 579
1030 Bruxelles
pierre.georis@ftu.be

Délais : CV et lettres de candidatures attendus pour le 21 octobre 2019.


 
Employeur
Fondation Travail - Université (FTU)
Lieu de travail
Schaerbeek
Contrat
Temps partiel 80%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
21/10/2019
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