EPHEC - Responsable pour la coordination de son service infrastructures, en charge du patrimoine immobilier - Alterjob
Responsable pour la coordination de son service infrastructures, en charge du patrimoine immobilier (h/f/x)
EPHEC Woluwe-Saint-Lambert Temps plein Deadline le 27/09/2019
EPHEC
L'Ephec a pour mission principale la formation de jeunes adultes et d'adultes dans les domaines économique et technique.

Les cursus sont proposés aussi bien en Plein Exercice (le jour) au sein de la Haute Ecole Ephec qu'en Promotion Sociale (le soir) au sein de l' Ecole de Promotion Sociale Ephec ou qu' au sein d' Ephec Formation Continue.

http://www.ephec.be
Contexte et fonction
L'ASBL EPHEC recrute un(e) responsable pour la coordination de son service infrastructures, en charge du patrimoine immobilier. La fonction, temps plein, est à pourvoir immédiatement.

Le (la) responsable du service infrastructures assure, entre autres, la coordination, la planification ainsi que le suivi budgétaire, technique et administratif de toutes les opérations de maintenance, d'entretien et de sécurité du bâtiment, en lien, pour ce dernier élément, avec le Responsable du SIPPT (service interne de prévention et de protection au travail).

Ce travail est réalisé avec tous les acteurs intervenant dans l'exécution des projets (équipe interne, entreprises générales, promoteurs, bureaux d'études spécialisés, utilisateurs, etc...).
En outre, il (elle) est étroitement associé(e) aux projets de construction et assure l'interface entre les bureaux d'architecte, les entrepreneurs et le maître d'ouvrage.
Enfin, il ((elle) intervient comme conseil auprès de l'Administratrice déléguée pour ce qui concerne les aspects techniques relatifs aux projets immobiliers de l'EPHEC (construction, rénovation, aménagement, transformation). Il (elle) agit sous la responsabilité hiérarchique de cette dernière et lui rend compte.

Mission

Vous coordonnez et suivez des projets, dossiers et missions techniques relatifs aux travaux sur nos différentes implantations, au nombre de cinq actuellement (quatre à Bruxelles et une à Louvain-la-Neuve).

· Vous analysez la faisabilité des projets en termes de moyens financiers, humains et techniques ;
· Vous concevez et conduisez des projets. Pour cela vous rédigez le projet et définissez les indicateurs permettant de vérifier l'avancement du projet afin d'assurer le suivi sur chantier ;
· Vous assurez le suivi sur chantier et représentez ainsi l'EPHEC au mieux de ses intérêts ;
· Vous assurez la conformité de l'exécution des travaux effectué par les adjudicataires
· Vous rendez des avis sur les projets en cours et fournissez des informations à votre hiérarchie (rapport d'analyse, comptes rendus,..)
· Vous rédigez des documents tels que des notes, des cahiers de charges (descriptif technique), des rapports, des courriers, des PV, des requêtes, ...

Gestion du service

Le (la) responsable du service bâtiment sera chargé de:

· Manager l'équipe de collaborateurs affectés aux projets et à la maintenance relatifs aux infrastructures ;
· Gérer le budget alloué au service.
Profil

Profil souhaité

Nous recherchons une personne possédant les qualités suivantes :

· Adhésion à la vision, aux missions et aux valeurs de l'Ephec ;
· Rigueur et flexibilité ;
· Bonne organisation, bonne gestion du temps, résistance au stress, capacité à gérer les priorités ;
· Sens de la communication et du service ;
· Enthousiasme, énergie et esprit d'accueil ;
· Capacité à travailler de manière autonome, tout en s'intégrant aisément à une équipe dynamique.

Diplôme/aptitude

· Vous disposez d'un master à orientation technique, construction ou architecture et/ou vous disposez d'une expérience utile de minimum 3 ans dans une fonction similaire;
· Vous êtes capable d'analyser des plans et de traduire un ensemble de besoins en données techniques et inversement ;
· Vous avez des connaissances en matière de marchés publics ;
· Vous savez anticiper et résoudre des problèmes tout en apportant des idées innovantes et des réponses techniques concrètes ;
· Vous êtes capable de convaincre et négocier avec des interlocuteurs variés ;
· Dans votre travail, vous savez vous conformer à des normes et réglementations précises ;
· Vous maîtrisez Microsoft Office.
Conditions et contrat
Il s'agit d'un poste temps plein (36h/semaine).
Ce poste correspond à un emploi rémunéré au barème en vigueur dans l'enseignement supérieur en Communauté française. Une entrée immédiate en fonction est prévue.
Procédure pour postuler
Les curriculum vitae, accompagnés d'une lettre de motivation, sont à envoyer par courriel à Madame Cynthia Cervesato, c.cervesato@ephec.be, coordinatrice des services généraux, pour le 27 septembre 2019 au plus tard.
Employeur
EPHEC
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
Temps plein
Profil
Licence/master
Date ultime pour postuler
27/09/2019
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