CONTEXTE
La personne responsable élabore et planifie des stratégies en ligne et hors ligne en vue d'augmenter les revenus des événements organisés par ou pour MSF. Pour ce faire, ce poste entretient des contacts étroits et quotidiens avec le public en Belgique. En collaboration avec l'unité digitale, la personne pourvoit au développement de plates-formes online de récolte de fonds dédiées.

La personne assume aussi la responsabilité globale des tâches quotidiennes suivantes :
1) identifier et proposer une stratégie permettant de se greffer à des événements existants dont une partie des bénéfices pourrait revenir à MSF ;
2) répondre aux besoins des personnes externes qui souhaitent organiser un événement au profit de MSF et assurer leur fidélisation ;
3) identifier et proposer une stratégie d'acquisition de nouveaux donateurs par le biais de dons spéciaux (dons en mémoire, mariages, anniversaires,...)

RESPONSABILITES

 ÉVÉNEMENTS DE RECOLTE DE FONDS
 Concevoir et mettre en œuvre des stratégies et des outils de communication pour encourager et soutenir les organisations d'événements incluant une composante de récolte de fonds
 Développer et entretenir des relations solides avec les sympathisants de MSF et les organisateurs d'événements pour qu'ils organisent des actions au profit de MSF. Servir de point focal pour toutes les demandes et opportunités, ainsi que le suivi administratif et logistique.
 Développer des événements de récolte de fonds organisés directement par MSF.
 Créer différents outils utiles au bon déroulement des différents événements.
 Veiller à ce que les messages rédigés, la tonalité et le contenu des activités externes soient conformes à la politique de communication, au style rédactionnel et à l'identité institutionnelle de MSF. Rester informé sur les activités de MSF.
 Veiller à garder un dialogue permanent avec les organisateurs d'événements en les remerciant, les gardant engagés et informés de toute possibilité d'organiser des événements de récolte de fonds supplémentaires.
 En collaboration avec le secteur communication, coordonner et assigner des conférenciers (MSF avec expérience terrain) lors de certains événements.
 Travailler en collaboration avec les autres membres du département qui organisent également des événements (unité one to one, event officer com belge ,...) et les personnes qui gèrent la base de données donateurs.
 Gérer les consultants externes et les fournisseurs dans la planification et l'exécution des événements.

 Identifier et proposer une stratégie d'acquisition de nouveaux donateurs, notamment par le biais de dons spéciaux (dons en mémoire, mariages, anniversaires,...)
 Proposer des actions promotionnelles sur les canaux en ligne et hors ligne en identifiant les supports de communication.
 Assurer le suivi administratif et logistique ad hoc.
 Gérer les relations avec les donateurs (remerciements, retargeting,...).

 REPORTING
 Mener régulièrement des évaluations et adapter les activités si nécessaire.
 Etablissement de plannings rétroactifs.
 Etablissement de documents narratifs et financiers (dépenses et résultats) de chaque action à partager avec le One to Many Manager.

● Entreprenante, la personne pourra transmettre avec conviction et enthousiasme les valeurs et les activités de MSF.
● Créatif et capable d'anticiper les changements sous pression. Networker disposant des compétences sociales nécessaires pour cela.
● Aptitude confirmée à planifier et à gérer rigoureusement des projets, notamment en les hiérarchisant avec des échéances multiples et souvent concurrentes en établissant des calendriers et des documents narratifs.
● Expérience en communication digitale. Savoir utiliser un CMS (Drupal) et constituer une newsletter (Mailchimp) est un plus.
● Capable de travailler de manière indépendante, de préserver la confidentialité et de travailler dans un environnement axé sur le travail en équipe.
● En possession d'un baccalauréat ou d'un master dans un domaine d'étude pertinent et de l'expérience dans l'organisation d'événements.
● Capacité à s'exprimer de façon professionnelle en français et en néerlandais.
● Connaissance en informatique (Word, Excel, power point).
● En possession d'un permis de conduire.
● Investissement : le travail peut également se réaliser en dehors des heures de bureau en semaine, les week-ends et les soirées des événements.
● Expérience avec Médecins Sans Frontières appréciée. La personne adhère aux valeurs managériales de l'organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation.

● CDI - temps plein - basé à Brussels (Ixelles)
● Assurances Hospitalisation - Assurance pension - Cantine à prix démocratique - remboursement 100% des frais de transport en commun
● Date de début : ASAP

Date limite pour postuler : 15/09/2019

CV et lettre de motivation à envoyer à l'adresse Recruit-HQ-Communications@brussels.msf.org avec « Responsable évènements récolte de fonds » dans le sujet.

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