UCLouvain - Université catholique de Louvain - Gestionnaire des cours vacants et attributions des enseignements - SF 23615 - Alterjob
Gestionnaire des cours vacants et attributions des enseignements - SF 23615 (h/f/x)
UCLouvain - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDR 100% Deadline le 01/09/2019
UCLouvain - Université catholique de Louvain
L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Gestionnaire des cours vacants et attributions des enseignements

Sous la responsabilité de la responsable du service Gestion des contrats et personnes accueillies (GECO) de l'ARH et en lien avec le Rectorat, la fonction a notamment pour missions principales la publication des cours vacants et la gestion des attributions d'enseignements en étroite collaboration avec les facultés.

Fonction

- Examen des demandes de décharge de cours et de suppléances
- Publication des cours vacants en coordination avec les facultés
- Contrôle des attributions de cours en lien avec le statut des candidat·es et les règlements en vigueur
- Suivi des attributions de cours (notes au Conseil d'administration, courriers aux personnes, ...)
- Gestion de la procédure de Séjour de perfectionnement scientifique ou pédagogique (sabbatique) des académiques
Profil
- Diplôme de niveau baccalauréat (graduat)
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des intervenants extérieurs au service
- Capacité d'organisation et d'autonomie
- Capacité à résister au stress lié à la quantité du travail à certains moments de l'année
- Grande capacité d'analyse
- Maîtrise des outils informatiques (bases de données, suite bureautique) et analyse de fichiers
- Rigueur et précision dans la gestion des dossiers
- Respect de la confidentialité
- La connaissance de l'institution et des statuts de personnel est un atout
- Connaissance de EPC et SAP HR est un atout
Conditions et contrat
- Pour le Service des "Relations contractuelles et personnes accueillies" (GECO), de l'Administration des ressources humaines (ARH)
- Site principal : Louvain-la-Neuve
- Contrat à temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
- Entrée en fonction : dès que possible
Procédure pour postuler
Merci de bien vouloir postuler en ligne à l'annonce 23615 sur notre site : https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/go/UCLouvain-Personnel-administratif-et-technique/3272401/
Employeur
UCLouvain - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDR 100%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
01/09/2019
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