Hôpitaux IRIS Sud - Secrétaire - Service Biomédical - Alterjob
Secrétaire - Service Biomédical (h/f/x)
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek CDI 100% Deadline le 31/08/2019
Hôpitaux IRIS Sud
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS. Les 4 sites HIS sont répartis dans le Sud de Bruxelles (Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek).

HIS compte 610 lits et occupe 2000 personnes, dont une majorité de personnel soignant et plus de 200 médecins qui oeuvrent, au quotidien, à une prise en charge pluridisciplinaire et proche du patient.

Résolument neutre, l'approche est centrée sur le respect de la personne dans son individualité et prend en compte la famille et l'entourage. Toutes les spécialités sont représentées au sein d'HIS.
Contexte et fonction
Le service biomédical assure la maintenance préventive et curative des équipements diagnostiques et thérapeutiques électroniques qui entourent le malade (moniteur de surveillance cardiaque, respirateur artificiel, défibrillateur, etc). Il assure également le suivi des réparations sous-traitées auprès d'un prestataire extérieur. En outre, il contrôle la qualité et la sécurité des équipements.

VOTRE FONCTION

En tant que Secrétaire, vous faites partie d'une équipe composée de quatre biotechniciens et d'un responsable. Vous aurez pour mission d'assurer l'ensemble des tâches administratives du service biomédical. Vous êtes l'intermédiaire administratif entre le service biomédical et les clients internes et fournisseurs.

Sous la responsabilité du Chef du service Biomédical, vous serez amené à :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Assurer la gestion journalière de la boîte mail
- Pré-traiter les demandes d'interventions de l'équipe
- Gérer les factures, les notes d'envoi et les notes de crédit
- Rédiger les bons de commande
- Rédiger les procès-verbaux des réunions internes, notes, mémos, etc
- Créer, inventorier et assurer le suivi des fiches techniques des appareils
- Réceptionner et classer les documents
- Assurer la réception des colis
- Formuler des propositions et recommandations afin d'aboutir à des méthodes de travail et des procédures innovantes pour la gestion administrative
- Mettre à jour le planning du personnel biomédical (planification des congés)
Profil
Votre formation :
- Vous êtes titulaire d'un Bachelor (Secrétariat de direction ou autre)

Vos expériences et connaissances :
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office)
- Vous avez idéalement des notions en comptabilité
- La connaissance des logiciels GMAO et OTRS Biomédical constitue un atout
- Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale
- Vous avez une compréhension passive de l'anglais

Vos compétences :
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome
- Vous vous intégrez aisément au sein d'une équipe
- Vous êtes précis, rigoureux et êtes attentif aux détails
- Consciencieux, vous êtes orienté résultat et qualité
- Vous alliez votre sens de l'organisation à une capacité à prioriser votre travail
- Vous vous adaptez facilement à la polyvalence des tâches que requiert la fonction
- Vous aimez apprendre et êtes orienté amélioration continue
- Vous avez d'excellentes capacités de synthèse
Conditions et contrat
- Un contrat temps plein (38h/semaine) à durée indéterminée.
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
+ des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
+ des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
+ une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
+ une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
+ 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
Procédure pour postuler
Postulez jusqu'au 31 août 2019 inclus en complétant notre formulaire de candidature en ligne www.his-izz.be (onglet offre d'emploi).

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Aziz BELGHITI, Chef du Service Biomédical, au 0473/985487.

Seules les candidatures envoyées via notre site Internet seront prises en compte.
Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Etterbeek
Contrat
CDI 100%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
31/08/2019
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