Cliniques universitaires Saint-Luc - Secrétaire en Pédiatrie - Alterjob
Cliniques universitaires Saint-Luc
Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont l'hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain (UCL) à Bruxelles. La mission des Cliniques universitaires Saint-Luc est triple: prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations des près de 6000 collaborateurs. Ensemble, ils oeuvrent pour offrir des soins de qualité. Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont , par ailleurs, un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Contexte et fonction
En tant que Secrétaire dans l'Unité de Pneumologie pédiatrique et Mucoviscidose, vous assurez la gestion de tous les aspects administratifs relatifs aux patients.

●Vous répondez au téléphone, appels internes et externes (patients et leurs familles, officines, médecins, écoles, institutions publiques);
●Vous traitez le courrier postal reçu et le dispatchez;
●Vous assurez la gestion des ordonnances, demandes spécifiques (médicaments, posologie, ...), certificats, tableaux de traitements;
●Vous complétez et envoyez les demandes d'accords aux mutuelles, faites le suivi et les contactez en cas désaccord, retard ou demande d'information;
●Vous gérez les conventions avec l'INAMI;
●Vous transmettez les documents de facturation au service financier;
●Vous indexez les documents et récupérez les résultats d'examens auprès des autres institutions;
●Vous préparez les consultations (ordonnances, rapports, accord de médicaments...);
●Vous tenez à jour différents tableaux Excel (coordonnées patients, mutuelles) et indexez les accords des hospitalisés;
●Vous préparez la réunion d'équipe hebdomadaire et rédigez le PV;
●Vous assurez les rendez-vous de suivi pour les patients sous BiPAP, CPAP, oxygène à domicile;
●Vous organisez les examens complémentaires ou les hospitalisations avec le service de planification;
●Vous assurez la réservation de salles de réunion et la gestion logistique.
Profil
●Vous êtes titulaire d'un baccalauréat en secrétariat médical;
●Vous justifiez d'une expérience professionnelle dans le secteur médical;
●Vous pouvez dactylographier un courrier médical dicté;
●Vous êtes capable de rédiger un courrier adapté à la situation du patient (demandes particulières pour l'école, les stages, les parents...);
●Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques courants (Suite Office, Ultragenda, Medical Explorer);
●Vous maîtrisez le français tant oralement qu' écrit. Vous parlez couramment l'anglais et disposez de connaissances en néerlandais;
●Vous avez le sens de la planification et de l'organisation;
●Orienté solutions, vous êtes pragmatique;
●Vous êtes rigoureux et résistant au stress;
●Vous disposez de compétences relationnelles, d'une capacité d'adaptation et d'un esprit d'équipe.
Conditions et contrat
Nous vous offrons un CDI à temps plein, assorti de divers avantages:
●Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l'enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,...)
●20 jours de congés légaux (sur base d'un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d'ancienneté, conventionnels mobiles,...)
●Indemnisation des frais de transport et gratuité de l'abonnement SNCB
●Possibilité d'obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
●Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales (sous réserve d'une première présentation aux admissions avant la demande de soins)
●Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
●Accès parking gratuit
●Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs
●Sport à prix réduit
●Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel
Procédure pour postuler
Employeur
Cliniques universitaires Saint-Luc
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDI 100%
Profil
baccalauréat en secrétariat médical;
Date ultime pour postuler
Non précisée
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