Cliniques universitaires Saint-Luc - Secrétaire médical·e en Pédiatrie - Alterjob
Secrétaire médical·e en Pédiatrie (h/f/x)
Cliniques universitaires Saint-Luc Woluwe-Saint-Lambert CDI 100%
Cliniques universitaires Saint-Luc
Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont l'hôpital académique de l'Université Catholique de Louvain (UCL) à Bruxelles. La mission des Cliniques universitaires Saint-Luc est triple: prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations des près de 6000 collaborateurs. Ensemble, ils oeuvrent pour offrir des soins de qualité. Les Cliniques universitaires Saint-Luc sont , par ailleurs, un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Contexte et fonction
En tant que Secrétaire médicale au sein du Service d'Hématologie et d'Oncologie pédiatrique:

- Vous gérez l'administration quotidienne : gestion des appels téléphoniques, du courrier, des agendas, des notes de frais, des archives etc.;
- Vous accueillez les patients à l'hôpital de jour et vous êtes à leur écoute ;
- Vous organisez des voyages professionnels et des événements (localisation, budget, invitations etc.) ;
- Vous gérez les réunions internes et externes et les conference calls (planification et suivi) ;
- Vous dactylographiez les rapports de consultations/réunions et les protocoles ;
- Vous organisez le back-up des collègues absents ;
- Vous gérez les divers comptes du service ;
- Vous aidez à la réalisation de présentations, cours d'enseignement, abstracts et articles scientifiques.
Profil
- Vous êtes titulaire d'un bachelier en Secrétariat médical, Assistant de direction ou équivalent ;
- Vous avez de l'expérience dans le secteur médical et dans la frappe de protocoles ;
- Vous appréciez le travail de dactylographie et possédez une excellente connaissance de la terminologie médicale ainsi qu'une excellente orthographe ;
- Vous pouvez vous prévaloir de très bonnes connaissances en informatique (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) ;
- Vous avez une parfaite connaissance du français. La connaissance du néerlandais et de l'anglais est un réel sérieux atout ;
- Vous êtes polyvalent, proactif et flexible ;
- Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du contact.
Conditions et contrat
Nous vous offrons un CDI à temps-plein assorti de divers avantages:

- Un environnement de travail de qualité (technologie de pointe, travail interdisciplinaire, hôpital universitaire actif dans la recherche et l'enseignement) et une stabilité professionnelle (accès à un catalogue de formations, mobilité interne envisageable,...)
- Sursalaire pour les prestations de soirée, dimanche et jour férié
- 20 jours de congés légaux (sur base d'un temps plein), additionnés de congés propres au secteur et de congés extra-légaux (congé d'ancienneté, conventionnels mobiles,...)
- Indemnisation des frais de transport et gratuité de l'abonnement SNCB
- Possibilité d'obtenir une assurance hospitalisation à un tarif préférentiel
- Tarifs préférentiels pour certaines prestations médicales
- Accès au restaurant du personnel avec tarifs particulièrement avantageux
- Accès parking gratuit
- Avantages octroyés par de nombreux commerces et fournisseurs
- Sport à prix réduit
- Plaine de vacances et crèche pour les enfants des membres du personnel
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Employeur
Cliniques universitaires Saint-Luc
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelier en Secrétariat médical, Assistant de direction ou équivalent
Date ultime pour postuler
Non précisée
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