Hôpitaux IRIS Sud - Assistant·e administratif·tive pour la polyclinique de Etterbeek-Ixelles - Ref 1176 - Alterjob
Assistant·e administratif·tive pour la polyclinique de Etterbeek-Ixelles - Ref 1176 (h/f/x)
Hôpitaux IRIS Sud Ixelles CDD 100% Deadline le 25/11/2018
Hôpitaux IRIS Sud
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS. Les 4 sites HIS sont répartis dans le Sud de Bruxelles (Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek).

HIS compte 610 lits et occupe 2000 personnes, dont une majorité de personnel soignant et plus de 200 médecins qui oeuvrent, au quotidien, à une prise en charge pluridisciplinaire et proche du patient.

Résolument neutre, l'approche est centrée sur le respect de la personne dans son individualité et prend en compte la famille et l'entourage. Toutes les spécialités sont représentées au sein d'HIS.
Contexte et fonction
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour la polyclinique de Etterbeek-Ixelles situé à Ixelles  Un Assistant administratif (h/f)
Sous contrat à durée déterminée de trois mois à temps plein

Vous aurez en tant que membre de l'équipe mobile la mission d'assurer l'accueil des différentes consultations.

VOTRE FONCTION

- Accueillir les patients au sein des consultations
- Prendre les rendez-vous
- Préparer les cabinets de consultations
- Collaborer avec les médecins
- Encoder des informations relatives à la tarification
- Suivre le courrier médical
Profil
Diplôme
- Vous êtes titulaire du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur ou conformément au règlement particulier relatif au recrutement et à la carrière du personnel de l'association hospitalière, vous disposez de minimum 3 ans d'ancienneté dans le niveau D

Expérience
Vous avez :
- Une expérience professionnelle de 1 an minimum dans une fonction similaire est un atout

- Vous avez un sens prononcé du service au client
- Vous faites preuve de diplomatie
- Vous avez une grande capacité d'adaptation
- Polyvalent et débrouillard, vous exercez un travail de qualité au sein des différentes consultations
- Autonome, vous disposez également d'un bon esprit d'équipe et d'un sens de la collaboration marqué
- Votre sens de l'organisation, de la gestion des urgences et des priorités ont fait leurs preuves
- Discret, vous respectez la confidentialité et le secret professionnel
- Vous avez de bonnes connaissances des logiciels spécifiques utilisés dans l'hôpital (Q. planner, Yuse et Intranet)
- Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical
Conditions et contrat
- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée déterminée (3mois)
- Une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS
des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros
une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo
une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12)
24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle
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postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Ixelles
Contrat
CDD 100%
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
25/11/2018
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