Fedasil - Assistante·e TBC Dispatching - Alterjob
Assistante·e TBC Dispatching (h/f/x)
Fedasil Bruxelles CDD 100%
Fedasil
Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile.
Contexte et fonction
Fedasil recrute : ASSISTANT TBC DISPATCHING (H/F/X)
Contrat de travail à temps plein (38h/semaine) à durée déterminée

Réf. 9117-087


Fedasil organise (directement ou en collaboration avec ses partenaires) un accueil et un encadrement de qualité pour les demandeurs d'asile en Belgique. L'Agence contribue à la conception, la préparation et la réalisation de la politique d'accueil, de plus elle coordonne les programmes pour le retour volontaire. Fedasil veille également sur les centres d'observation et d'orientation chargés des mineurs étrangers non accompagnés. Finalement, Fedasil participe à l'intégration des centres d'accueil dans les communautés locales.

Lieu du travail:

Dispatching Fedasil
(Petit -Château)
27 Bd du 9ème de Ligne
1000 Bruxelles

Raison d'être de la fonction:

Vous prêtez assistance administrative au service dispatching et vous contribuez à la bonne organisation et au suivi des dépistages de la tuberculose et autres maladies infectieuses des nouveaux demandeurs d'asile.
Vous aidez l'équipe médicale du dispatching et de la cellule médicale du siège central dans l'accomplissement de leurs tâches administratives, telles compléter les cartes de vaccination, la recherche de données personnelles et des données de séjour, etc. ...

Contexte de la fonction:

Vous travaillez au service 'Dépistage de la tuberculose' du service dispatching. L'équipe est dirigée par le responsable du dispatching avec la collaboration du médecin du siège central.
Au sein du service médical et de la cellule tuberculose du Dispatching, vous travaillerez en collaboration avec les collègues chargés de prendre des RX, ainsi que les médecins et les infirmiers.
Vous entretenez des contacts étroits avec les autres services (Office des étrangers, dispatching, FARES/VRGT,...)

Vos tâches:

Vous contribuez à la bonne organisation et au bon flux des nouveaux demandeurs d'asile devant subir un dépistage de la tuberculose et un examen médical.
Vous assistez la cellule tuberculose du dispatching dans l'exercice de leurs tâches administratives, telles l'inscription des données personnelles et adresses de séjour des nouveaux demandeurs d'asile dans la base de données tuberculose,

Vous veillez sur le suivi administratif des résultats des dépistages de la tuberculose et vous collaborez à l'adéquation et l'efficience de la communication en matière de dépistage de la tuberculose entre tous les services impliqués tels le FARES /VRGT, le dispatching, la cellule médical du siège central de Fedasil, les différentes structures d'accueil pour des demandeurs d'asile ..., toujours dans le respect du secret professionnel médical.

Vous prêtez votre concours à la cellule médicale et de tuberculose du service dispatching dans l'exercice du travail administratif, telles les inscriptions des coordonnées personnelles sur leur carte de vaccination, le formulaire de dépistage, ...

Vous aidez la cellule tuberculose du dispatching dans la prise des RX du thorax des demandeurs d'asile selon la nécessité.

Vous aidez à la rédaction des rapports et au suivi des vaccinations et autres données médicales.

Vous recherchez les données personnelles et le statut de séjour à la demande de la cellule médicale du dispatching et/ou du siège central.

Vous aidez également dans la gestion du cabinet médical et du dépistage de la tuberculose tel: la gestion du stock, les commandes...

Vous aidez le service dispatching dans ses tâches administratives en fonction des besoins et à la demande des personnes dirigeantes.
Profil
Votre profil:

Diplôme requis: Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS ou équivalent). (niveau C)
Vous possédez une formation complémentaire et/ou une expérience professionnelle acquise dans le secrétariat médical.
Une expérience professionnelle pertinente avec le groupe cible est souhaitée.
Une formation adaptée en matière de la protection aux RX est un sérieux atout, mais pourrait également être suivie à l'issue de l'embauche.
Vous avez une bonne connaissance pratique du néerlandais; la connaissance d'autres langues est un atout (anglais, allemand, langues africaines ou de l'Europe de l'Est, ...).
Vous disposez de bonnes connaissances pratiques de l'informatique.
Vous disposez d'une bonne connaissance communicative et vous avez un bon sens de l'organisation.
Vous êtes capable d'organiser votre travail en toute indépendance.
Vous êtes flexible et créatif/ve pour faire face à des imprévus et résoudre des problèmes vous êtes résistant(e) au stress.
Vous êtes capable de travailler en équipe et de vous adapter au mode de travail de vos collègues /personnes dirigeantes.
Conditions et contrat
Notre offre:

Un contrat de travail à durée déterminée à temps plein (38h/semaine)

Vous serez engagé(e) comme Assistant dans le niveau C, avec l'échelle de traitement qui vous est applicable. La rémunération minimale de base est de 2030 € (salaire mensuel brut temps plein, à l'index actuel, tenant compte des barèmes qui vous sont applicables). Ce montant peut varier en fonction de votre expérience professionnelle utile exigée. Pour plus de renseignements, consultez www.fedweb.be.

Si vous optez pour Fedasil, vous choisissez un cadre de travail multiculturel passionnant. De par notre mission, nous nous trouvons au cœur de la société, allant de l'intérêt du quartier aux enjeux internationaux.

Horaire flexible et 26 jours de congés légaux par an (au prorata des prestations et du régime de travail)
Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.
Chèques repas électroniques
Intervention patronale dans une assurance hospitalisation
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Employeur
Fedasil
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDD 100%
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
Non précisée
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