Oxfam-Solidarité - Gestionnaire administratif·tive et financier·ère pour renforcer le département seconde main - Alterjob
Gestionnaire administratif·tive et financier·ère pour renforcer le département seconde main (h/f/x)
Oxfam-Solidarité Molenbeek CDD 100%
Oxfam-Solidarité
Oxfam-Solidarité, ONG belge de développement et d'aide humanitaire, axe son travail sur la lutte contre l'injustice qui est à la base de la pauvreté. Pour cela, Oxfam-Solidarité s'associe à des organisations partenaires dans le Sud et mène des activités de sensibilisation, de plaidoyer et des campagnes dans le Nord. Oxfam-Solidarité est membre d'Oxfam International, confédération regroupant 17 Oxfams dans le monde.
Contexte et fonction
Oxfam-Solidarité recherche un(e) gestionnaire administratif et financier pour renforcer le département seconde main (h/f)
Contrat temps-plein (38h) à durée déterminée (5 mois) - Bruxelles

Oxfam est une organisation internationale de développement qui mobilise le pouvoir citoyen contre la pauvreté.

En Belgique, Oxfam-Solidarité dispose d'environ 50 magasins de seconde-main. Les bénéfices tirés de ces ventes permettent de financer les actions de solidarité menées au Nord et au Sud et remplissent une fonction socio-économico-écologique.

Votre fonction :

En tant que gestionnaire administratif et financier, vous récolterez, vérifierez et analyserez les informations comptables, financières et administratives pour le département Seconde Main. Vous en assurerez le rapportage afin de garantir une gestion efficace du département.

Vous serez responsable :

o de l'élaboration, du contrôle des pièces comptables et de l'ajustement correct des budgets en étroite collaboration avec la ou les personnes concernées ;
o de la réalisation des rapports financiers ;
o d'avertir les parties prenantes dans un délai suffisamment court des risques financiers éventuels qu'ils encourent ;
o de la dispense de bons conseils en gestion administrative et financière et du soutien aux responsables du département ;
o d'un bon suivi de la politique de gestion des déchets (EMAS) ;
o de la bonne organisation des formations sur les nouveaux outils ;
o d'un bon rapportage des activités et des flux dans et hors du département ;
o Contrôler la gestion du département.

Taches principales :

• Vous contrôlerez et ajusterez les budgets :

o Vous contrôlerez la bonne exécution du budget (vérifier l'exactitude des imputations analytiques dans la comptabilité) ;
o Vous analyserez les écarts par rapport aux prévisions et tenterez d'avancer des explications ;
o Vous prendrez part à la rédaction du rapport d'activité annuel du département ;
o Vous prendrez part aux audits internes/externes, donnerez des explications et fournirez tous les justificatifs nécessaires ;
o Vous préviendrez les parties prenantes sur les éventuels risques financiers.

• Vous établirez des rapports (financiers)

o Vous créerez et enverrez un rapport mensuel avec les recettes du département ;
o Vous créerez et enverrez aux magasins et centres logistiques des rapports trimestriels concernant les résultats financiers du département ;
o Vous présenterez chaque trimestre les résultats financiers du département à la direction de Oxfam-Solidarité.

• Vous contrôlerez la gestion du département :

o Vous contrôlerez le respect de l'application des procédures administratives et financières ;
o Vous élaborerez ou mettrez à jour certains fichiers comptables utilisés par les centres et magasins ;
o Vous vérifierez la facturation de gros comptes ;
o Vous contrôlerez et suivrez le processus d'informatisation de la caisse enregistreuse ;
o Vous suivrez des inventaires éventuels.

• Vous organiserez la visibilité des activités et des flux du département et fournirez des rapports pour des organisations externes :

o Vous rendrez compte des flux de chaque filière ;
o Vous suivrez les consommations d'énergie et des coûts (électricité, gaz ...) ;
o Vous suivrez la politique de gestion de déchets (EMAS) ;
o Vous développerez des indicateurs, outils de gestion ;
o Vous ferrez la demandes des certaines agréments et répondrez sur des appels à projet ;
o Vous enverrez des rapports trimestriels aux différents régions concernant les produits collectés et traités.

• Vous resterez à disposition des magasins et centres logistiques dans le cadre de la gestion administrative et financière des activités et donnerez à ce titre des conseils.

• Vous aiderez au développement des nouveaux projets :

o Vous élaborerez des nouveaux outils ;
o Vous organiserez des formations sur les nouveaux outils ou sur les nouveaux systèmes développés.

• Vous participerez activement à l'élaboration de la nouvelle vision stratégique future du département.
Profil
Votre profil :

• Vous adhérez aux valeurs d'Oxfam-Solidarité ;
• Vous faites preuve de déontologie professionnelle et remettez spontanément et régulièrement un feedback à votre hiérarchie ;
• Vous disposez d'un master ou d'une expérience équivalente ;
• Vous maîtrisez Excel et Access et vous avez des connaissances de base en comptabilité ;
• Vous disposez d'une expérience professionnelle d'au moins 1 an dans une fonction similaire ;
• Vous avez une très bonne connaissance du néerlandais et du français ;
• Vous avez un bon esprit de synthèse et n'hésitez pas à prendre des initiatives ;
• Vous êtes rigoureux, précis et orienté résultat.
Conditions et contrat
Oxfam vous propose :

• Contrat à temps plein (38h) pour une durée de 5 mois
• Lieu de travail : siège d'Oxfam-Solidarité, Rue des Quatre-Vents 60, 1080 Bruxelles
• Salaire mensuel brut : min. € 2.232,78 - max. € 3.731,21 (pour 30 ans d'expérience utile) + 13ième mois + chèques-repas, assurance groupe et congés extra-légaux.
• Entrée en service : 01/01/2019.
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Employeur
Oxfam-Solidarité
Lieu de travail
Molenbeek
Contrat
CDD 100%
Profil
Master ou expérience équivalente
Date ultime pour postuler
Non précisée
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