UCL - Université catholique de Louvain - Conseiller·ère aux études - SF 21042 - Alterjob.be
UCL - Université catholique de Louvain
L'UCL représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte

Le Bureau du secteur des sciences de la santé du 26/09/17 a décidé de consacrer les nouveaux moyens mis à disposition par le ministre Marcourt pour l'accompagnement des étudiants, à l'engagement d'un conseiller aux études pour les quatre facultés du secteur (MEDE, FASB, FSP et FSM). Cette personne serait située au sein de la cellule de développement pédagogique (CDP) et assurerait également une présence régulière à la FSM.

Mission

Le conseiller aux études a pour mission de conseiller l'étudiant dans la consolidation de son programme d'études et de lui permettre d'articuler au mieux les unités d'enseignement notamment en fonction des prérequis et corequis. La personne engagée travaillera en concertation avec les académiques conseillers aux études de chaque faculté. Elle collaborera également avec la personne prévue dans les services généraux (CIO) pour le renforcement des missions d'orientation et d'accompagnement des futurs étudiants et des étudiants en réorientation. Elle assurera des missions de responsable de l'information.

Objectifs

Pour le volet Conseiller·ère à l'enseignement et à la formation :

- Participer au développement professionnel des publics cibles : former, accompagner et conseiller individuellement ou en équipe des étudiants ou des enseignants pour améliorer les dispositifs pédagogiques
- Mesurer et évaluer les dispositifs pédagogiques ou les programmes en vue de l'amélioration de leur qualité
- Participer à la promotion de la formation ou de la pédagogie de l'UCL
- Contribuer au développement organisationnel de l'enseignement

Pour le volet Chargé·e de missions :

- Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l'initiative d'une mission dans son champ de compétences
- Réaliser l'étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
- Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en oeuvre des méthodes adéquates dans un objectif d'amélioration constante
- Être le lien entre le décisionnel et l'opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif du secteur des sciences de la santé et du Coordinateur à l'enseignement, le(la) titulaire aura en charge :

En tant que conseiller aux études :

° Gestion, organisation, établissement et suivi des programmes des étudiants inscrits au 1er cycle

- Assistance et conseil aux étudiants: orientation progressive, examen et gestion de situations particulières, renseignements divers;
- Instruction des dossiers et accompagnement administratif et pédagogique des étudiants :
° en début d'année académique (admissions, examens des requêtes, inscriptions, choix d'une orientation...);
° dans l'établissement et le suivi de leur programme; tout au long de leur parcours;
° aux moments des choix à faire (examen des possibilités de réorientation, choix de cours à option,...)

° Organisation de séances d'informations aux moments clés du parcours des étudiants: lors de la rentrée académique, en préparation à chaque session des examens, à l'issue de chaque session (choix à faire, conditions de réussite, dispositifs d'accompagnement pédagogique,...)

En tant que responsable de l'information :

° Assurer l'organisation des événements d'information (soirées CIO, salons de l'étudiant, semaines de cours ouverts, soirée master, campus open days, i day rhétos) en collaboration avec les services centraux et les facultés du secteur santé. Participation à ces événements.
° Assurer la formation des informateurs (professeur, PST, étudiants)
° Mise à jour et développement d'outils d'information sur les études (Power Point, Brochures, Site Web, FAQ...)
Profil
- Diplôme de niveau universitaire
- Expérience dans le suivi de parcours des étudiants
- Autonomie dans le travail et capacité à travailler en équipe
- Esprit d'initiative affirmé
- Capacités d'analyse, de synthèse et à cibler les informations pertinentes
- Excellente capacité de communication orale et écrite
- Pratique des logiciels word, excel, power point, et capacité à apprendre les logiciels institutionnels.
Conditions et contrat
- pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (ASS)
- sur le site de Bruxelles - Woluwé-Saint-Lambert
- contrat : temps plein pour une durée déterminée (1 an) et sur ressources extérieures
- entrée en fonction : début novembre 2018
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Employeur
UCL - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Woluwé-Saint-Lambert
Contrat
CDD 100%
Profil
Licence/master
Date ultime pour postuler
31/08/2018
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