MSF Supply - Assistant·e assurance qualité médicale - Alterjob.be
Assistant·e assurance qualité médicale (h/f/x)
MSF Supply Neder-Over-Heembeek CDD 50% Deadline le 31/07/2018
MSF Supply
MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply, centrale d'achat de Médecins sans Frontières Belgique, offre un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu'aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d'OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d'MSF Belgique) comprenant l'entièreté de la gestion supply chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d'autres organisations du secteur humanitaire.

En 2016, près de 70.000 lignes de commandes ont été traitées et 28 000 m³ de matériel ont été expédiés à destination des populations victimes de conflits et e catastrophes dans plus de 50 pays.
Contexte et fonction

RAISON D'ETRE :

Le support Assurance Qualité Médical a pour mission d'assurer la cohérence et la qualité de la gestion documentaire technique et de la base de données pour le portefeuille médical, qui inclut les médicaments, les dispositifs médicaux et les équipements biomédicaux, en support de techniciens médicaux.

Au sein du service Produits, il/elle rapporte au Product Coordinator et travaille en collaboration avec les autres départements de la centrale d'achat et en lien avec la Coordination Internationale des Pharmaciens (pour les médicaments et les dispositifs médicaux).


RESPONSABILITE DU POSTE :

Gestion de la documentation technique :

- En lien avec le processus de validation d'une source ou de la validation technique d'un produit médical, collecte de documents, demandes d'information auprès des fabricants et fournisseurs et archivage

- En lien avec la fourniture des produits médicaux, demandes d'informations spécifiques aux fournisseurs et archivage

- En lien avec le processus d'expédition et en fonction des contraintes d'importation, collecte et mise à disposition des documents pharmaceutiques et médicaux nécessaires au transport international et à l'importation dans les pays de destination

- Support à la préparation et suivi de la base d'accords de maintenance pour les équipements biomédicaux

Un phasage de la prise en main de cette gestion est prévu

Gestion de la base de données : réaliser les contrôles et les mises à jour de plusieurs champs d'information dans les fiches articles

- Mise à jour d'une liste de champs d'information (non techniques)

- Contrôle de cohérence et correction d'anomalies de certains champs d'information

- Renseignement de la fiche fabricant pour les équipements biomédicaux

Le travail pourra être étendu à de nouveaux champs dans la base articles dans un deuxième temps.

Participation à la mise à jour et mise en application des procédures liées à la gestion de la base documentaire
Profil
Expérience & Qualifications

- Niveau d'étude : Bachelor
- Expérience requise : minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative et documentaire dans l'industrie pharmaceutique et/ou de la santé, ou au sein d'un département affaires réglementaires ou d'un département d'assurance qualité
- Aptitude à travailler en équipe et en réseau, rigueur et organisation, esprit d'analyse
- Dynamique, impliqué(e) et team player
- Expérience dans le secteur humanitaire constitue un atout

Connaissane IT & Langues

- Compétences linguistiques : français et anglais tant à l'écrit qu'à l'oral, le néerlandais est un plus
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques (MS Office avec une bonne maîtrise d'Excel, ERP,..)
Conditions et contrat
NOUS OFFRONS :

- Un contrat à durée déterminée d'un an
- Temps de travail : 18h45 semaine (mi-temps)
- Conditions salariales selon expérience
- Chèques repas, Assurances Hospitalisation, Assurance pension, remboursement des frais de transport en commun
- Poste à pourvoir : 03 septembre 2018
- Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles) - Belgium
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Employeur
MSF Supply
Lieu de travail
Neder-Over-Heembeek
Contrat
CDD 50%
Profil
Graduat/Bachelor
Date ultime pour postuler
31/07/2018
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