4 Wings Foundation - Program assistant - Alterjob.be
Program assistant (h/f/x)
4 Wings Foundation Ixelles CDI 80% ou 100%
4 Wings Foundation
4WINGS Foundation est une jeune fondation initiée par 28 membres d'une même famille (âge moyen : 38 ans) qui partagent la même compulsion de créer, d'entreprendre et de partager. 4WINGS emploie une équipe professionnelle et expérimentée de 2 personnes qui pilote les activités quotidiennes et qui travaille en synergie avec les membres de la fondation.
4WINGS Foundation s'allie à des entrepreneurs sociaux pour lutter contre la précarité en Belgique. Afin de créer des cercles vertueux d'inclusion, cette jeune fondation d'utilité publique n'hésite pas à prendre une position de venture philanthropist / d'impact investor.
Elle accompagne aujourd'hui des projets actifs sur les questions d'accès au logement, de tech-education et de santé préventive par une alimentation de qualité.

Au travers d'un accompagnement personnalisé, de mise en relation et de diverses formes de financement, 4WINGS amplifie les effets bénéfiques de projets concrets qui ont un impact sociétal fort. L'objectif est de participer à améliorer durablement les conditions de vie des personnes et des familles les plus vulnérables.
Contexte et fonction
Fonction : Program Assistant Rapporte à : CEO
Entrée en fonction souhaitée : dès que possible Localisation : Chaussée de Vleurgat 282A, 1050 Ixelles.

Résumé

Le/la Program Assistant (PA) fournira un support à la CEO et travaillera en étroite collaboration avec l'autre PA.
Le/la PA fournira un support administratif général nécessaire pour la CEO afin de préparer et assurer le suivi des réunions, présentations ou ateliers, incluant notamment la comptabilité, mise à jour de fichiers Excel, gestion d'agenda, etc.
Le/la PA aidera la CEO à réaliser une analyse critique pour identifier des bénéficiaires potentiels ; produire des rapports examinant et analysant les organisations bénéficiaires en vue de suivre et évaluer ces projets ;
et préparer des rapports d'Indicateurs de Performance Clé et des rapports d'Indicateurs d'Impact.
Le/la PA assistera la CEO dans la construction d'une structure solide pour les opérations de la fondation en : cartographiant les secteurs d'intervention identifiés par la CEO, rassemblant les résultats d'études, gérant des tâches de communication, développant et maintenant le site web de la fondation et sa newsletter, mettant en place et suivant la base de données des contacts, préparant les réunions de gouvernance, apportant une réflexion sur la méthodologie, etc.

Responsabilités

Tâches d'administration générale

● Base de données des contacts - mise à jour de PowerPoint, Excel, etc.
● Préparation de réunions
● Comptabilité
● Gestion d'agenda
● Support informatique
● Gestion du bureau
● Aspects légaux

Projet

● Analyser l'impact social, la structure, le business plan, le potentiel de croissance, la SWOT des organisations candidates
● Développer des relations de travail avec les organisations soutenues pour atteindre l'impact désiré des soutiens / soutenir et assister le développement de partenariats avec les personnes et les organisations pour amplifier l'implantation de la stratégie de la fondation

Communication

● Développer et maintenir le site web de la fondation, la newsletter, le rapport annuel, et toute communication interne ou externe potentielle que la CEO définit
● Gérer le contenu et développer les matériaux de communication Gouvernance
● Préparer les réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale et assurer le suivi

Stratégie

● Fournir des recommandations en support à la CEO
● Préparer des ateliers
● Rassembler des résultats d'étude
● Apporter une réflexion sur la méthodologie, la venture philanthropie, la gestion et mesure d'impact
● Assurer une veille stratégique des secteurs d'intervention
● Monitorer les activités de la fondation
Profil
Expérience & Compétences

● Qualifications académiques appropriées - expérience de terrain de base désirée
● La maîtrise parfaite du français, un bon niveau d'anglais et une compréhension du néerlandais sont requis.
● Détermination de mener à bien les choses, en maintenant une attention impeccable au détail et tout en gardant aussi un œil sur la vue d'ensemble
● Fortes compétences de recherche et d'analyse combinées avec une compréhension du planning et du budget
● Faculté de coordonner les inputs d'un grand nombre de personnes, de suivre la progression en fonction de cibles et d'identifier les barrières au progrès, de planifier les agendas et organiser des réunions, d'organiser, évaluer et communiquer de l'information
● Excellentes compétences d'écoute, d'expression et de communication, capacité de calibrer efficacement les inputs et de synthétiser l'information pour atteindre différentes audiences
● Très bonne gestion du stress
● Capacité à travailler au sein d'une petite équipe
● Fort intérêt dans la pauvreté, l'entreprenariat social, la Venture Philanthropy et dans le travail des fondations
● Très compétent en Microsoft Word, Excel, PowerPoint et en Google Suite
Conditions et contrat
Ce que nous offrons

● Contrat à durée indéterminée
● 4/5 possible
● Horaires flexibles
● Une équipe dynamique et un environnement de travail inspirant
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Employeur
4 Wings Foundation
Lieu de travail
Ixelles
Contrat
CDI 80% ou 100%
Profil
Qualifications académiques appropriées ? expérience de terrain de base désirée
Date ultime pour postuler
Non précisée
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