Administration communale de Ganshoren - Assistant·e aux ressources humaines #2 - Alterjob.be
Assistant·e aux ressources humaines #2 (h/f/x)
Administration communale de Ganshoren Ganshoren CDI 100% Deadline le 31/07/2018
Administration communale de Ganshoren
Gestion publique locale.
Contexte et fonction
MISSIONS:

assister le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative quotidienne des dossiers du personnel et dans la gestion opérationnelle du personnel en assurant le respect de la législation et des décisions du Collège et du Conseil communal.

TACHES sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines

· Assurer la gestion de A à Z des accidents du travail: déclaration via l'extranet d'Ethias, envoi des demandes de remboursement de frais des victimes, clôture des dossiers (décision à faire passer au Collège + en assurer le suivi)
· Gérer la paie: calcul des traitements du personnel, des pensionnés et des mandataires, des jetons de présence, établissement et suivi des déclarations DMFAPPL, Précompte professionnel, INAMI, avances ONSS, frais de déplacements, maladie, pécule de vacances, programmation sociale, ...
· Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion des dossiers individuels, des bases de données, des congés, des demandes d'interruption de carrière, établissement des documents sociaux (C4, C131A, C131B, formulaires mutuelle, attestations fiscales déplacements domicile/travail, ...)
· Assister à la gestion des ressources humaines : aider au recrutement du personnel, rédiger et publier les offres d'emploi, organiser les examens, assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs.
· Rechercher, créer et mettre en place des outils de gestion (collaborer à l'élaboration des règlements, des procédures).
· Préparer l'ordre du jour du Collège en matière de RH, les documents nécessaires et assurer le suivi des décisions.
· communication interne (relations avec le personnel, renseignements, conseils...).
Profil
COMPETENCES PROFESSIONNELLES

· Diplôme de bachelier de préférence en gestion des ressources humaines ou en droit social/du travail ou CESS avec expérience en ressources humaines et plus particulièrement en payroll et législation sociale
· Bilinguisme FR/NL
· Une expérience dans le secteur public est un plus
· Bonnes connaissances du fonctionnement de l'administration, des procédures administratives et des règlements concernant le personnel
· Bonnes connaissances en législation sociale
· Maîtrise des outils informatiques
· Volonté de se former continuellement

COMPETENCES PERSONNELLES ET RELATIONNELLES

· Rigueur
· Résistance au stress
· Faculté d'observation et d'analyse
· Sens de la communication et de l'écoute
· Savoir prendre des initiatives
· Capacité d'adaptation
· Savoir gérer ses émotions
· Agir avec intégrité et professionnalisme
· Travail en équipe
Conditions et contrat
CONDITIONS CONTRACTUELLES

· CDI temps plein avec avec possibilité de statutarisation si réussite d'un examen de nomination
· Equilibre vie privée- vie professionnelle (horaire flottant)
· Rémunération selon les barèmes du secteur public (échelle B1 ou C1 selon diplôme - 26.447,68 € ou 23.754,25 € bruts annuels indexés sans ancienneté)
· Congés selon ancienneté (à partir de 26 jours + 7 jours de congés extra-légaux)
· Intervention à 100% dans les frais de déplacement en transports en commun
· Abonnement STIB offert
· Assurance hospitalisation prise en charge à 50%
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Employeur
Administration communale de Ganshoren
Lieu de travail
Ganshoren
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelier de préférence en gestion des ressources humaines ou en droit social/du travail ou CESS avec expérience en ressources humaines et plus particulièrement en payroll et législation sociale
Date ultime pour postuler
31/07/2018
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