Plateforme pour le Service Citoyen - Directeur·trice-adjoint·e exécutif·tive - Alterjob.be
Directeur·trice-adjoint·e exécutif·tive (h/f/x)
Plateforme pour le Service Citoyen Bruxelles CDI 100% Deadline le 28/06/2018
Plateforme pour le Service Citoyen
La Plateforme pour le Service Citoyen asbl / Platform Jongeren voor de Samenleving vzw (www.service-citoyen.be) est une fédération d'organisations qui promeut la mise en œuvre d'un Service Citoyen pour les jeunes de 18 à 25 ans. Notre objectif est d'aboutir à la création d'une loi cadrant le Service Citoyen en Belgique et à sa mise en œuvre via des financements conséquents. À l'image des programmes nationaux existant dans de nombreux pays, il s'agit d'offrir la possibilité à des jeunes de tous horizons de s'engager pendant 6 à 12 mois au service de la collectivité tout en leur dispensant des formations contribuant à leur développement personnel. La Plateforme développe ses activités autour de 4 axes : mise en œuvre de Services Citoyens opérationnels sur l'ensemble du territoire belge ; activités de lobbying politique ; mobilisation de la société civile (campagne, communication...) ; recherches sur le Service Citoyen.

La Plateforme pour le Service Citoyen / Platform voor de Samenlevingsdienst existe depuis 10 ans et compte aujourd'hui 19 permanents.
Contexte et fonction
La Plateforme pour le Service Citoyen engage un/e Directeur/trice-adjoint/e exécutif/ve
Temps plein -  CDI

Missions

Le/la Directeur/trice-adjoint/e exécutif/ve a pour mission principale de mettre en œuvre les stratégies et orientations prises par la Direction générale et le Conseil d'Administration, et ce conformément à l'objet social de l'association.
Sous la responsabilité du Directeur général, et en étroite collaboration avec celui-ci, cette mission implique essentiellement la gestion exécutive des projets et des ressources (humaines, administratives et financière). Ceci implique entre autres de :
Veiller au maintien d'un cadre de travail harmonieux et d'un climat de confiance au sein de l'association ;
Veiller à la qualité et à la cohérence des projets mis en œuvre au regard des options stratégiques définies par les pouvoirs décisionnels ;
Garantir le respect des exigences fixées par les pouvoirs subsidiants ;
Assurer l'interface entre l'équipe et les pouvoirs décisionnels ;
Gérer et contrôler la bonne réalisation des projets opérationnels mis en œuvre par les coordinateurs régionaux et leurs équipes ;
Encadrer les chargés de projets et responsables de départements (suivi, contrôle et évaluation);
Veiller au respect des valeurs et de l'image de l'asbl à travers le travail des équipes ;
Impulser les transversalités et veiller à la cohérence du projet entre les trois coordinations régionales au sein de l'association ;
...

Tâches principales

Gestion exécutive des projets

Elaboration de plans d'actions annuels pour chaque responsable de projet selon les orientations stratégiques définies par la Direction générale ;
Suivi de la mise en œuvre des projets, contrôle et évaluation de la réalisation des objectifs fixés.
Planification et conduite des entretiens de fonctionnement des coordinateurs régionaux, des responsables de projets ou de départements ;
Supervision de la remise des dossiers de subsides structurels, des échéances de justifications et du reporting ;
...

Coordination

Organisation du travail des équipes : fixer les objectifs, répartir et planifier les tâches et contrôler leurs réalisations ;
Préparation du Comité de Direction (CD) et du Comité Pédagogique et Opérationnel (CPO) ;
Coordination des journées de réflexion d'équipe (réunions interrégionales, journées stratégiques, mises au vert ...);
Coordination des événements, en étroite collaboration avec le chargé de communication ;

Gestion des ressources humaines

Ajustement des profils de fonction pour chaque collaborateur ;
Identification des besoins du personnel et optimalisation de la qualité et de l'efficacité des travailleurs ;
Supervision de la formation des travailleurs : veiller à la formation continue des travailleurs, à l'établissement de plans de formations et à la validation des demandes de formation.
Evaluation des coordinateurs régionaux, des chargés de projets et des responsables de département (communication, administration, développement européen...), en étroite collaboration avec la Direction Générale ;
Supervision de l'application du règlement de travail et des procédures ;
Rédaction de notes à usage interne ;
Attribution et suivi des stagiaires ;
...

Gestion administrative et financière

Suivi et contrôle de la gestion des dossiers de subventions ;
Supervision de la gestion logistique des biens immobiliers ;
Suivi et contrôle de la gestion financière de l'association (trésorerie, comptabilité analytique, budgets régionaux, préparation des bilans et budgets ...) ;
Supervision de la gestion administrative de l'association (payroll, assurances, fournisseurs ...) ;
Supervision de l'organisation de l'Assemblée générale annuelle et de la rédaction du rapport d'activité ;
...
Profil
Profil recherché

Diplôme universitaire, de préférence en management d'entreprise ;
Expérience probante de 5 ans minimum dans la coordination ou la direction d'équipe ;
Connaissance en gestion administrative et financière ;
Expérience en gestion des ressources humaines ;
Profil exécutif (gestion et réalisation des actions) ;
Bilingue français-néerlandais ;
Bonne connaissance de l'anglais ;
Intelligence relationnelle ;
Très bonnes capacités communicationnelles ;
Bonnes capacités rédactionnelles (en français et en néerlandais) ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques ;
Proactivité, autonomie et sens de l'initiative ;
Organisation, structuration, fiabilité, dans un contexte de travail souple et dynamique ;
Capacité à s'investir dans des périodes d'intenses activités et à s'adapter à un rythme soutenu (résistance au stress) ;
Adhésion aux valeurs de l'asbl et intérêt actif pour le projet de Service Citoyen ;
Respect de la déontologie et du secret professionnel.
Conditions et contrat
Lieu et régime de travail

Temps Plein, CDI (CP 329.02)
Engagement au 1er septembre 2018
Bureau situé à Bruxelles (rue du marteau, 21 - proximité du métro Art-Loi) ;
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Plateforme pour le Service Citoyen
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme universitaire, de préférence en management d?entreprise
Date ultime pour postuler
28/06/2018
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