MDW Architecture - Management Assistant - Alterjob.be
Management Assistant (h/f/x)
MDW Architecture Bruxelles CDI 100%
MDW Architecture
Fondé en 2001, MDW Architecture est un bureau expérimenté dans la programmation et la gestion de projets complexes. Il réalise des ouvrages tels que des logements individuels ou collectifs, des bâtiments de bureaux, des équipements collectifs et ce, en rénovation, restauration ou construction neuve. Après un rapide développement, le bureau compte une trentaine d'architectes, soutenus par une équipe administrative composée d'un Office Manager, un Business development & Communication Manager et d'un futur Management Assistant.


Visitez notre website www.mdwarchitecture.com
Contexte et fonction
Management Assistant
Rôle opérationnel incontournable


RESPONSABILITES

En tant que Management Assistant, vous êtes responsable des tâches suivantes :

Secrétariat général
Accueil des visiteurs et gestion des salles de réunion
Prise des appels téléphoniques et transfert aux collaborateurs
Gestion du courrier entrant, des coursiers, des envois, ...
Gestion du matériel, commandes, logistique ; contacts réguliers avec les fournisseurs
Participation à certaines réunions et rédaction de comptes rendus

Gestion financière
Réunion hebdomadaire de suivi des projets d'architecture en vue de la facturation
Préparation et envoi des factures et rappels de paiement
Encodage rigoureux dans les tableaux de suivi par projet
Encodage des paiements et suivi du processus de validation
Suivi et analyse des coûts de fonctionnement (factures d'énergie, d'impressions...)

Secrétariat de Direction
Gestion de l'agenda des associés 
Organisation des déplacements à l'étranger : réservation des vols, hôtels...
Suivi des dossiers d'assurances des associés
Aide à la gestion administrative personnelle : mutuelles...
Profil
Vous êtes de formation supérieure, idéalement en Secrétariat de Direction
Vous maîtrisez parfaitement le français ; une connaissance de l'anglais ou du néerlandais est un atout
Vous avez au minimum 3 années d'expérience pertinente, de préférence en PME
Organisation, ordre, rigueur et flexibilité font partie de vos qualités professionnelles
Vous pouvez gérer le stress et réorganiser les priorités en fonction des situations
Autonome et responsable, vous êtes aussi souriant, serviable et avez le sens du contact
Vous maîtrisez les outils Microsoft Office
Conditions et contrat
Un CDI, temps-plein, 30 jours de congés payés par an fixés aux dates de fermeture du bureau. Un environnement professionnel créatif et dynamique, à deux pas de Montgomery, très facile d'accès en transport en commun. Une rémunération conforme au marché, complétée par des chèques-repas de 7 euro et l'intervention légale dans les frais de déplacement domicile-travail.
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Employeur
MDW Architecture
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDI 100%
Profil
Formation supérieure, idéalement en Secrétariat de Direction
Date ultime pour postuler
Non précisée
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