L'Alliance nationale des Mutualités chrétiennes - Assistant·e administratif·tive- Service politique - Alterjob.be
Assistant·e administratif·tive- Service politique (h/f/x)
L'Alliance nationale des Mutualités chrétiennes Schaerbeek CDI 50%
L'Alliance nationale des Mutualités chrétiennes
La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l'avant. La MC apprécie l'enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d'évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!
Contexte et fonction
Description de fonction

Au sein du service politique des Mutualités Chrétiennes Francophones et Germanophones, votre mission consistera à aider et à soutenir les membres du service pour l'organisation, l'administration et la logistique.

Concrètement :

• Vous veillez à la planification optimale des rendez-vous et des réunions; vous gérez les priorités quotidiennes et les éventuels changements avec la diplomatie et la flexibilité nécessaire.
• Vous êtes l'intermédiaire entre les différents membres du service ; vous assurez un service optimal et la communication entre les parties.
• Vous êtes la personne de référence pour la communication vers les collaborateurs : vous préparez les communications, reformulez si nécessaire et vous veillez à la bonne diffusion de l'information.
• Vous veillez à la préparation optimale des réunions internes et externes (organisation logistique, confection des ordres du jour, préparation des dossiers, invitations et réservations, suivi,...).
• Vous assurez le secrétariat (rédaction de compte-rendu) des réunions du service
• Vous préparez des supports de présentation destinés aux réunions du service
• Vous organisez et alimentez au quotidien l'espace d'archivage du service
• Vous assurez l'interface entre le service et les partenaires externes
Profil
• Vous détenez un baccalauréat ou une expérience équivalente (en secrétariat de direction de préférence)
• Vous disposez d'un minimum d'une année d' expérience relevante dans une fonction similaire
• Vous gérez la suite Office.
• La satisfaction du client est une priorité pour vous
• Vous êtes un organisateur né, proactif et flexible
• Vous êtes à la fois discret et diplomatique
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous pouvez facilement préparer différentes sortes de documents
• Vous vous retrouvez dans les valeurs de notre organisation et vous travaillez volontiers en équipe
• Vous avez une bonne connaissance du néerlandais
Conditions et contrat
Un contrat à durée indéterminée mi-temps dans une équipe expérimentée où vous serez en mesure de nourrir vos ambitions.
Cliquez ici pour savoir comment
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Employeur
L'Alliance nationale des Mutualités chrétiennes
Lieu de travail
Schaerbeek
Contrat
CDI 50%
Profil
Baccalauréat ou une expérience équivalente (en secrétariat de direction de préférence)
Date ultime pour postuler
Non précisée
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