CPAS de Saint-Gilles - Assistant·e administratif·tive au GRH - Alterjob.be
Assistant·e administratif·tive au GRH (h/f/x)
CPAS de Saint-Gilles Saint-Gilles CDR 100% Deadline le 30/05/2018
CPAS de Saint-Gilles
L'action du CPAS se décline notamment en accompagnement de plusieurs manières :

- La (ré) insertion sociale et professionnelle,
- l'aide en matière de logement, médiation de dettes, approches spécifiques pour les personnes âgées comme pour les plus jeunes,...

Selon la situation individuelle de chacun, l'intervention du CPAS peut éventuellement prendre la forme d'une aide financière mais d'autres moyens d'action sont également mis en pratique (remise directe à l'emploi, conseils en matière de gestion de factures, bilan socioprofessionnel, sensibilisation et conseils à la diminution de consommation d'énergie, activités culturelles,...).

Intégré dans la vie saint-gilloise, le CPAS fonctionne en relation avec de nombreux autres services publics mais aussi en partenariat avec le riche tissu associatif saint-gillois. La Coordination Sociale du CPAS permet à ces différents acteurs d'échanger leurs pratiques pour servir au mieux la population.
Contexte et fonction
MISSION DU DEPARTEMENT / SERVICE
• Toutes les opérations administratives concernant le personnel :
• Gestions des contrats de travail et suivi administratif des matières concernant le personnel auprès des différents comités internes et des instances de tutelles ;
• Recrutement, formation, évaluation et gestion des congés ;
• Payroll ;
• Prévention et protection du travailleur.

MISSION ET ACTIVITES GENERALES DE LA FONCTION
• Assurer l'encodage quotidien des régularisations des congés du personnel.
• Assister à la gestion de l'ensemble des opérations concernant les congés du personnel.
• Assister à la production administrative (lettres, compléter les documents pour le personnel, avertissements, suivi des carrières ...).
• Gérer de manière autonome certains outils nécessaires au fonctionnement du service (Word, Excel, Outlook, PERSEE;)
Profil
Diplôme requis : seules les candidatures des titulaires des diplômes suivants seront prises en compte, à savoir : Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)

Connaissances (théoriques, réglementaires...) :
• Bonne maîtrise du français, parlé et écrit (savoir écrire un courrier standard, répondre au téléphone)
• Connaissances en Word, Excel et Outlook;
• Connaissance de l'organisation générale, de l'organigramme et des principes de fonctionnement de l'institution.
• Bilingue français /néerlandais est un sérieux atout.

Compétences pratiques / techniques (informatiques, procédures...) :
• Bonne connaissance du Règlement de travail ;
• Respecter les règles de confidentialité ;
• Esprit d'équipe, bonne communication ;
• Bonne organisation de son travail;
• Faculté d'adaptation (tâches multiples, travailler avec d'autres services...).

Valeurs :
• Vis-à-vis du public : sens du service, qualité d'écoute, disponibilité, être accueillant, sens du formalisme.
• Vis-à-vis des collègues : esprit d'équipe, sens de la collaboration, solidarité, serviable, loyauté.
• Vis-à-vis du travail : discrétion, rigueur, souplesse, initiative, autonomie, implication, assertivité, Auto-développement , ordonné , rapidité , persévérance
Conditions et contrat
CDD, contrat de remplacement à temps plein, durée 2 mois, débutant le 15.06.2018
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Employeur
CPAS de Saint-Gilles
Lieu de travail
Saint-Gilles
Contrat
CDR 100%
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
30/05/2018
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