Bruxelles Formation - Expert·e - responsable du Service Régie de la Formation Professionnelle - Alterjob.be
Expert·e - responsable du Service Régie de la Formation Professionnelle (h/f/x)
Bruxelles Formation Uccle CDI 100%
Bruxelles Formation
Depuis 1994, Bruxelles Formation organise et gère la formation professionnelle des adultes francophones en Région bruxelloise. Le Service public de la formation professionnelle travaille avec un réseau de 9 centres et de partenaires. Il contribue - au sein de la Cité des Métiers - à informer, conseiller et orienter les usagers. Au total, l'organisme emploie près de 500 personnes et forme, avec ses partenaires, plus de 19.000 personnes par an (chercheur·se·s d'emploi et travailleur·se·s).

Le Plan Formation 2020 (mesures 24 et 36, notamment) renforce le positionnement de Bruxelles Formation en tant que Régisseur de la formation professionnelle. Le Contrat de gestion 2017-2022 de Bruxelles Formation définit quant à lui la mission de Régie en son article 10 en 4 axes :

Axe 1 - la régulation de l'offre
Axe 2 - la sécurisation des parcours
Axe 3 - la garantie de la qualité des formations et la certification
Axe 4 - le développement des partenariats.
Contexte et fonction
Pour sa Division Production de la Formation, Bruxelles Formation recrute et constitue une réserve de recrutement d' EXPERT·E - RESPONSABLE DU SERVICE RÉGIE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE

Votre mission

Sous l'autorité de la Direction générale et en collaboration avec les différents Pôles / Divisions / Services de Bruxelles Formation, vous serez en charge de :

• Piloter la mission de Régie de Bruxelles Formation, sur la base des principes adoptés par le Comité de gestion, le 26 janvier 2018, en particulier :

o Mettre en place, piloter le processus Régie (définir la stratégie, les objectifs, les priorités, ...) en application du Contrat de gestion, et garantir l'approche cyclique (élaboration, gestion/monitoring, évaluation) de la mission selon ses quatre axes complémentaires ;
o Définir les procédures liées à la mission de Régie avec l'appui du Service Qualité de Bruxelles Formation, en veillant à préciser les interactions avec les Pôles / Divisions / Services et organiser les lieux de gouvernance de la Régie, tant en interne à Bruxelles Formation qu'en externe ;
o Élaborer et mettre en œuvre les Plans d'actions pluriannuels, en veillant à leur adaptation annuelle le cas échéant ;
o Gérer les collaborations en veillant notamment à :
· Structurer la transmission d'information tant en interne (coordination du Comité de pilotage de la mission de Régie, reporting à la Direction générale, etc.) qu'en externe ;
· Fédérer les acteurs clés autour du rôle de Régisseur de Bruxelles Formation ;
· Organiser la concertation stratégique et représenter Bruxelles Formation Régisseur dans les différentes instances, ... ;
o Offrir aux opérateurs une expertise de support au positionnement de l'offre de formation et de validation des compétences, en réponse aux besoins des chercheur·se·s d'emploi et du développement économique de la Région bruxelloise.

• Diriger le nouveau service Régie :

o Veiller à la réalisation et au déploiement de la mission de Régie, et prioriser les différents projets et actions ;
o Articuler le travail du service, ses productions et son calendrier avec les acteurs :
· Internes : la Division Production de la Formation de la Division et la Division Études & Développement, en particulier ;
· Externes : l'Observatoire bruxellois de l'emploi et de la formation, l'Instance Bassin Enseignement Qualifiant - Formation - Emploi et les Pôles Formation Emploi, notamment.
o Garantir l'efficacité et l'efficience des procédures, notamment par l'exploitation d'indicateurs et la proposition d'actions d'amélioration ;
o Assurer le reporting des activités et des résultats du Service et contribuer à la valorisation des actions menées dans le cadre de la mission de Régie de Bruxelles Formation ;
o Gérer les ressources humaines et assurer le suivi budgétaire du service ;
o Participer au Comité de Direction de Bruxelles Formation.
Profil
Les conditions de recrutement

• Avoir une excellente maîtrise du français, langue véhiculaire de Bruxelles Formation ;
• Posséder une expérience probante de cinq ans dans une fonction de management et/ou de conseiller à la direction ainsi qu'une expérience dans la gestion de la formation et dans la gestion de projets ;
• Être titulaire d'un master.

Vos compétences & connaissances

• Avoir une excellente connaissance du tissu économique bruxellois d'une part et des dispositifs de la formation professionnelle d'autre part ;
• Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles et de communication ;
• Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, en particulier pour formuler des recommandations opérationnelles ;
• Disposer d'une expertise et d'une expérience pratique dans les domaines de la communication et du marketing ;
• Faire preuve de compétences en management d'équipe et en gestion de projets (maîtriser les différentes étapes d'un projet et les différents aspects humains, techniques, budgétaires et logistiques qui y sont liés) ;
• Avoir une bonne connaissance du monde de la formation, de l'enseignement et de leurs évolutions et enjeux ;
• Disposer de solides notions d'ingénierie de formation pour adultes est un atout ;
• Faire preuve d'initiative, de rigueur et de capacités organisationnelles (respect des objectifs et des délais, coordination de différents acteurs) ;
• Faire preuve de résistance au stress ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et des aptitudes à animer des réseaux de partenaires ;
• Savoir recueillir et exploiter des données avec méthode et clarté ;
• Être apte à évoluer dans un environnement de travail multidisciplinaire et changeant ;
• Maîtriser les outils informatiques (la connaissance des TICE constitue un atout) ;
• Être en mesure d'actualiser ses compétences et de suivre l'évolution des technologies ;
• Les aptitudes juridiques, la connaissance du néerlandais et de l'anglais constituent des atouts.

La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles.
Conditions et contrat
La sélection

1. Une présélection sera faite sur la base des dossiers de candidature (lettre de motivation & CV détaillé reprenant l'expérience pertinente pour la fonction).
2. Une épreuve écrite éliminatoire (pouvant comporter plusieurs parties) portant sur vos connaissances théoriques ainsi qu'une étude de cas.
3. Un assessment.
4. Un entretien avec le jury.

Le contrat

L'engagement s'effectuera sous le régime du contrat de travail d'employé à temps plein à durée indéterminée.

La rémunération mensuelle brute sans ancienneté sur la base d'un temps plein (38 heures par semaine) s'élève à 3.759,50 € à l'indice actuel des prix à la consommation. À cela s'ajoutent 35 jours de congés annuels, un horaire flexible, des lunch pass et une intervention de l'employeur dans les frais de déplacements domicile-lieu de travail.
Le télétravail occasionnel pourra être pratiqué.
Cliquez ici pour savoir comment
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Employeur
Bruxelles Formation
Lieu de travail
Uccle
Contrat
CDI 100%
Profil
Licence/master
Date ultime pour postuler
Non précisée
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