UCL - Université catholique de Louvain - Secrétaire d'institut - SF 19276 - Alterjob.be
UCL - Université catholique de Louvain
L'UCL représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

La fonction s'exercera au sein de l'Institut de Recherche Santé et Société, sur le site de Woluwé et sous la responsabilité hiérarchique du Président d'institut.

Fonction

Gestion du secrétariat :

- Suppléance et travaux ponctuels de secrétariat en support aux différents membres de l'équipe administrative de l'institut;
- Gestion du courrier, classement, photocopies, archivage,...
- Gestion de la logistique (centralisation et suivi des commandes, gestion des stocks,...);
- Mise à jour et suivi du cadastre des locaux.

Support et aide à la cellule logistique et comptable :

- Soutien à la gestion logistique et comptable des activités de l'institut;
- Gestion des factures, notes de frais,...
Profil
- Diplôme de baccalauréat (ou graduat) en secrétariat;
- Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, internet);
- Esprit d'initiative, dynamisme, capacités organisationnelles, sens des responsabilités, rigueur, fiabilité;
- Capacité à communiquer, à s'intégrer et à collaborer avec une équipe.
Conditions et contrat
- pour l'Institut de Recherche Santé et Société (IRSS), du Secteur des Sciences de la Santé (SSS)
- pour le site de Woluwé
- contrat : temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
- entrée en fonction : immédiate
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postuler à cette offre d'emploi
Employeur
UCL - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Woluwe-Saint-Lambert
Contrat
CDR 100%
Profil
Diplôme de baccalauréat (ou graduat) en secrétariat
Date ultime pour postuler
22/04/2018
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