UCL - Université catholique de Louvain - Gestionnaire logistique et comptable - SF 18041 - Alterjob.be
Gestionnaire logistique et comptable - SF 18041 (h/f/x)
UCL - Université catholique de Louvain Woluwé-Saint-Lambert CDI 50% Deadline le 02/05/2018
UCL - Université catholique de Louvain
L'UCL représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte

L'Administration de Finances (ADFI) de l'UCL met au service de ses membres des outils et des services afin d'assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

L'organisation mise en place s'appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP.


Mission

- Assurer la gestion logistique et comptable des activités de l'Institut de Recherche Expérimentale et Clinique (IREC) dans le respect des normes de gestion de l'UCL
- Etre un relais autonome, intègre et efficace entre les utilisateurs de ces pôles et l'Administration des Finances (ADFI)

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique sous la responsabilité hiérarchique du Président d'Institut et selon les instructions fonctionnelles de la responsable métier du service de Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).

Fonction

- Effectuer certaines opérations comptables et logistiques (sur base de l'outil SAP) ; maîtriser le cycle des recettes et le cycle des dépenses, y compris les approvisionnements.
- Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
- Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits.
- Développer une vision globale des aspects budgétaires des activités de recherche au sein des deux pôles et veiller à optimiser leur gestion.
- Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co)titulaires de comptes.
- Proposer éventuellement des améliorations de certaines filières et optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
- Développer et dynamiser la coordination entre les différents partenaires (titulaires et autres interlocuteurs locaux, ADFI et autres services de l'Administration centrale).
- Assister les membres de l'institut dans la rédaction du volet financier des projets de recherche soumis aux organismes de financement de la recherche.
Profil
- Diplôme de niveau baccalauréat en comptabilité ou autre spécialité avec expérience comptable
- La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, la personne démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise
- Bonnes notions d'anglais (niveau B2 idéalement souhaité)
- Maîtrise de l'outil bureautique (suite Microsoft Word, Excel, ...)
- Esprit d'initiative, capacités organisationnelles, sens des responsabilités
- Bonnes compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer
- Rigueur, fiabilité et discrétion
- Esprit de synthèse
Conditions et contrat
- pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
- sur le site de Woluwé-Saint-Lambert (Bruxelles)
- contrat : temps partiel (50%) pour une durée indéterminée
- entrée en fonction : immédiate
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Employeur
UCL - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Woluwé-Saint-Lambert
Contrat
CDI 50%
Profil
Diplôme de niveau baccalauréat en comptabilité ou autre spécialité avec expérience comptable
Date ultime pour postuler
02/05/2018
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