Médecins du Monde Belgique - Desk Officer - Alterjob.be
Médecins du Monde Belgique
Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) est une ONG médicale membre du réseau international de Médecins du Monde. La délégation MdM-BE met en œuvre des projets humanitaires et de développement en Belgique et dans les pays du Sud.
Notre ONG soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de catastrophes naturelles, les réfugiés, les peuples minoritaires, les enfants des rues et tous ceux qui sont exclus des soins de santé. Association de solidarité internationale, Médecins du Monde témoigne des entraves à l'accès aux soins, des atteintes aux droits de l'homme et à la dignité.
Contexte et fonction
OBJECTIFS DE LA FONCTION
Au sein du département des opérations, sous la supervision du Directeur des Opérations, vous êtes chargé de mettre en œuvre le plan stratégique de l'organisation dans les projets menés à l'international afin de contribuer à la réalisation de sa mission ; soigner, témoigner et accompagner le changement social

TÂCHES PRINCIPALES


En tant que responsable opérationnel ;

piloter le cycle de projet et mettez en œuvre les actions nécessaires afin de garantir la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle telle que définie dans les plans d'action annuels

Exemples de tâches :

• Avec l'équipe terrain, définir le positionnement politique, le plan de communication et de plaidoyer de la mission.
• Analyser la situation humanitaire et politique de ses missions afin de garantir une opérationnalisation efficiente des projets
• Prendre les mesures adéquates afin de faire vivre les trois piliers de MdM: soigner, témoigner et accompagner le changement social. Accompagner les équipes dans l'identification des sujets de plaidoyer et dans leur déclinaison en stratégie pluriannuelle
• Analyser le contexte sécuritaire du pays et prendre les mesures adéquates pour garantir la mise à jour des plans de sécurité (par ex : valider les check list sécurité des fonds)
• Soumettre à la Direction des Opérations les plans d'actions annuels, les stratégies institutionnelles pays (SIP)
• Superviser le Coordinateur Général dans la réalisation de ses objectifs : fixer les objectifs individuels, réaliser des entretiens de fonctionnement réguliers, identifier les besoins en formation, faire son évaluation
• Participer au recrutement du personnel international (sélection, entretien) et veiller à la réalisation des entretiens d'évaluation
• Effectuer des missions de suivi sur les missions

En tant que responsable budgétaire

Planifier et organiser l'ensemble des tâches nécessaires afin de réaliser les objectifs budgétaires et de couvertures financières des projets/missions dont vous avez la charge

Exemples de tâches :

• Préparer, piloter les processus budgétaires au siège, et superviser leur mise en œuvre sur les projets
• Réaliser une veille active afin d'identifier les bailleurs de fonds institutionnels appropriés aux actions envisagées
• Soumettre et suivre les demandes de financement de projets (rédiger les propositions d'action en collaboration avec le Responsable financier, les rapports narratifs intermédiaires et finaux suivant les formats ad hoc des bailleurs institutionnels concernés)
• Valider les commandes des projets selon la procédure de passation des marchés
• Veiller au respect des clôtures comptables mensuelles et annuelles, valider les demandes de trésorerie mensuelles

En tant que personne de contact au siège

Entretenir les relations avec les différents intervenants qu'ils soient internes et externes afin de garantir une circulation et un niveau d'information efficient

Exemples de tâches :

• Agir comme point focal pour animer les relations inter-délégation des missions suivies (par ex organiser des points de communications régulières entre délégations)
• Planifier, préparer, animer et communiquer les PV des réunions équipes pays pour les missions sous sa responsabilité
• Garantir la communication des échanges avec le bailleur vers la fonction « grant » afin de garantir un archivage de qualité
• Réaliser les briefings et débriefing du personnel international, animer les débriefings collectifs en réunion pays
Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d'action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question.
Profil
• Master en : sciences politiques, développement, management,
• Informatique : maîtrise du package Office
• Langue : maîtrise du français ou du néerlandais, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais
• Capacités rédactionnelles
• Communication efficace et efficiente avec autrui
Conditions et contrat
CE QUE NOUS OFFRONS

• Un cadre de travail dynamique et international
• Une fonction stratégique, enrichissante et prépondérante dans les projets de MdM.Be
• Un contrat à durée indéterminée (CDD 6 à 8 mois - temps plein)
• Un salaire en lien avec votre profil et votre expérience
• Un package d'avantages extra-légaux
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Employeur
Médecins du Monde Belgique
Lieu de travail
Saint-Josse-ten-Noode
Contrat
CDD 100%
Profil
Master en : sciences politiques, développement, management
Date ultime pour postuler
28/02/2018
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