Administration communale de Jette - Gestionnaire de dossiers comptables - Alterjob.be
Gestionnaire de dossiers comptables (h/f/x)
Administration communale de Jette Jette CDI 100%
Administration communale de Jette
L'administration communale de Jette se donne pour mission de créer un environnement accueillant centré sur la qualité de vie des citoyens.

Pour ce faire, elle s'engage à

- assurer les services administratifs
- garantir un cadre de vie sécurisant où il fait bon vivre
- proposer des infrastructures et des activités éducatives, sportives et culturelles
- organiser et soutenir des animations qui font de Jette une commune conviviale
- favoriser une dynamique de développement économique et de solidarité
Contexte et fonction
Mission du poste

Traiter des informations de manière approfondie afin de gérer et suivre des dossiers administratifs ou techniques. Maîtriser et traiter, en toute autonomie, chaque étape du dossier.

Dans le respect de la charte « Missions, Visions, Valeurs » de l'administration communale de Jette, le/la gestionnaire de dossiers financiers est chargé(e) d'assurer la gestion comptable de la Commune. Il/elle constitue et suit les différentes étapes de ceux-ci en tenant compte des délais d'exécution et des lignes de conduite de la hiérarchie. Il/elle collabore en vue de leur traitement de A à Z, dans le respect de la législation et des procédures internes. Par ailleurs, il/elle suit ses dossiers par le biais de contacts ou de collaborations internes et externes.

Activités principales

· Encoder les pièces entrantes et transmettre dans les services ad hoc
· Gérer à heure et à temps le suivi administratif des bons de commande, des listes d'ordonnancement et des tableaux de dépassement
· Répondre correctement aux fournisseurs/autres services quant au suivi de leurs factures dans le circuit des dépenses communales
· Procéder aux engagements des dépenses sur présentation des décisions collège (via BO secrétariat, pic) ou des bons de commande conformément aux règles de comptabilité budgétaire en vigueur
· Procéder correctement aux imputations/mandatements (service ordinaire) des dépenses, en respectant les règles légales en vigueur
· Procéder au classement des mandats
· Apporter une aide à ses collègues le cas échéant
Profil
Conditions d'accès

- Diplôme exigé : CESS orientation comptabilité
Les candidats porteurs d'un diplôme étranger peuvent participer à la sélection à condition qu'ils aient obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande
- Disposer du brevet linguistique Selor, écrit (article 8) et oral (article 9 ou 10) ou
être disposé à le réussir
- Avoir un extrait de casier judiciaire vierge

Profil recherché

SAVOIR

· Institution, structure, missions et fonctionnement
· Nouvelle Loi Communale
· Organisation communale et ses règlements
· Loi relative à la motivation formelle des actes administratifs
· Fonctionnement de la comptabilité budgétaire et générale

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des programmes informatiques
Word ; Excel ; Outlook (e-mails, agenda, tâches); PowerPoint ; Internet, Bo Secrétariat, Phoenix ; ONYX.

• Compétences linguistiques
Français-Néerlandais

• Compétences techniques (savoir-faire) liées au métier
Techniques mathématiques et comptables
Techniques de récolte d'informations

• Compétences communicationnelles
Bonne maîtrise rédactionnelle
Bonne maîtrise communicationnelle
Conditions et contrat
Nous offrons :

- contrat à durée indéterminée à temps plein
- Horaire : flottant (début entre 07h30 et 08h30, pause d'une demi-heure entre 11h30 et 13h30, départ
entre 15h45 et 18h00)
- Rémunération brute adaptée à l'index actuel à l'échelle barémique de niveau C CESS / CESI sans ancienneté : niveau C : 1.940,53€
- Valorisation de l'ancienneté sur base des attestations d'occupation de l'employeur pour les fonctions
antérieures utiles
- Chèques-repas
- Prime linguistique en cas d'obtention du brevet linguistique Selor (épreuves écrite et orale)
- Remboursement 100% des trajets domicile-travail en transport en commun (sncb, stib, tec, delijn)
- 26 jours de congés légaux
- Récupération des heures supplémentaires sous forme de congés
- Possibilité de suivre des formations
- Prime de fin d'année
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
Administration communale de Jette
Lieu de travail
Jette
Contrat
CDI 100%
Profil
CESS orientation comptabilité
Date ultime pour postuler
Non précisée
Sauvegarder
Pour sauvegarder cette offre, connectez-vous !
Partager
Partagez cette offre d'emploi avec les personnes de votre réseau qu'elle pourrait intéresser !