Agence universitaire de la Francophonie - Europe de l'Ouest - Administrateur·trice / coordonateur·trice régional·e de projets - Alterjob.be
Administrateur·trice / coordonateur·trice régional·e de projets (h/f/x)
Agence universitaire de la Francophonie - Europe de l'Ouest Bruxelles CDD 100% Deadline le 31/01/2018
Agence universitaire de la Francophonie - Europe de l'Ouest
L'Agence universitaire de la Francophonie (AUF) est une association internationale et l'une des plus importantes associations d'institutions d'enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 800 institutions universitaires utilisant la langue française, dans plus de 100 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l'AUF, c'est avoir l'opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel !

Plus d'information sur https://www.auf.org/bureau/bureau-europe-de-l-ouest/
Contexte et fonction
La Direction régionale Europe de l'Ouest (DREO) de l'Agence universitaire de la Francophonie (AUF) recrute un(e) Administrateur(trice)/Coordonnateur(trice) régional(e) de projets qui assurera les principales fonctions suivantes :

• la gestion financière et administrative de la DREO ;
• la gestion des ressources humaines et informatiques de la DREO ;
• la coordination des projets de l'AUF en Europe de l'Ouest ;
• la participation au suivi des relations institutionnelles et des actions de communication de la DREO.

Sous l'autorité du directeur de la DREO, l'Administrateur(trice) régional(e)/Coordonnateur(trice) régional(e) travaillera en relation étroite avec les Services centraux de l'AUF, le comptable ainsi que les chargés et responsables de projets de la DREO. En collaboration avec le directeur régional, il/elle participe à l'organisation et au suivi des activités de la direction régionale, ainsi qu'à la déclinaison en Europe de l'Ouest de la stratégie de l'AUF. L'Administrateur(trice) régional(e)/Coordonnateur(trice) régional(e) peut être appelé(e) à remplacer le directeur, par délégation, en fonction des besoins, et à représenter l'AUF auprès des partenaires externes. La DREO assure pour l'AUF un rôle de représentation auprès des institutions de l'Union européenne.

I - PRINCIPALES RESPONSABILITES

1) Gestion financière et administrative

• Elaborer et gérer les propositions budgétaires annuelles pour la région (projets, frais généraux et masse salariale), suivant les besoins de la DREO et en concertation avec les Services centraux de l'AUF.
• Rechercher l'optimisation de l'organisation et du fonctionnement de la DREO.
• Faire appliquer le règlement financier de l'AUF.
• Superviser les activités comptables de la DREO.
• Coordonner les relations de l'AUF avec le Services Public Fédéral belge des Finances.
• Superviser la préparation et la gestion des contrats avec l'Union européenne.

2) Gestion des ressources humaines et informatiques

• Animer et coordonner les activités des personnels.
• Appliquer les politiques et procédures de l'AUF en ressources humaines (évaluations annuelles, politique salariale, recrutements, etc.).
• Appliquer, en concertation avec le secrétariat social, la législation sociale belge.
• Gérer l'organisation et le fonctionnement général de la DREO (approvisionnement, maintenance, sécurité).
• Superviser la gestion des ressources informatiques de la DREO, en lien avec le responsable technique régional basé à Paris.
• Superviser l'organisation et le suivi des missions.

3) Relations institutionnelles et communication

• Assurer le suivi des cotisations auprès des établissements membres de l'AUF en Europe de l'Ouest.
• Veiller à la diffusion des politiques de l'AUF dans la région.
• Représenter l'AUF, par délégation du directeur régional, auprès des établissements membres, des autorités politiques et administratives et des partenaires.
• Superviser la stratégie de communication interne et externe.

4) Coordination de projets

• Contribuer à la définition de la stratégie régionale fondée sur l'analyse des besoins des établissements membres de l'AUF en Europe de l'Ouest.
• Identifier les nouveaux projets et initier de nouveaux partenariats régionaux et interrégionaux, notamment en lien avec l'Union européenne.
• Animer la Commission régionale d'experts et veiller à l'application de ses recommandations, ainsi qu'à celles du conseil scientifique de l'AUF.
• Analyser l'évolution des projets et participer aux réunions des comités de pilotage.
• Superviser la mise en œuvre des projets par les responsables de projets.
• Coordonner les campagnes de recueil des indicateurs.
Profil
Formation

• Diplôme universitaire de 2e cycle en administration, finances, ressources humaines, ou expérience équivalente à un poste à responsabilité.

Expérience

• Expérience professionnelle pertinente d'au moins 5 ans.

Compétences

• Connaissance des bonnes pratiques organisationnelles, administratives et comptables.
• Excellentes capacités d'élaboration, de planification et de coordination.
• Bonnes notions de droit social belge.
• Connaissance de l'environnement régional (politique, économique, social, éducatif, culturel) et des systèmes d'enseignement supérieur et les évolutions en cours en Europe de l'Ouest.
• Capacité à diriger et mobiliser l'équipe dans un esprit constructif et dans un contexte multiculturel.
• Capacité d'analyse et de synthèse.
• Maîtrise de la langue française lue, écrite et parlée.
• Connaissance d'autres langues constitue un atout.
• Maîtrise des outils de bureautique.
• Excellent sens de la communication, tant orale qu'écrite.
• Sens du service public et respect des règles de confidentialité.
• Aisance relationnelle, ouverture d'esprit et adaptabilité.
• Autonomie, prise d'initiative et créativité.
• Connaissance de la coopération internationale en Francophonie constitue un atout.
Conditions et contrat
• Lieu d'affectation : Bruxelles, Belgique.
• Type de contrat : CDD de 2 ans, renouvelable.
• Horaire : temps-plein.
• Statut du poste : Local.
• Date de l'entrée en fonction : à compter du 15 février 2018.
• Rémunération : selon la grille salariale de l'AUF applicable en Belgique.
Cliquez ici pour savoir comment
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Employeur
Agence universitaire de la Francophonie - Europe de l'Ouest
Lieu de travail
Bruxelles
Contrat
CDD 100%
Profil
Diplôme universitaire de 2e cycle en administration, finances, ressources humaines, ou expérience équivalente à un poste à responsabilité
Date ultime pour postuler
31/01/2018
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