UCL - Université catholique de Louvain - Gestionnaire des jobistes et du personnel payé à la vacation - SF 17405 - Alterjob.be
Gestionnaire des jobistes et du personnel payé à la vacation - SF 17405 (h/f/x)
UCL - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDI 50% Deadline le 26/11/2017
UCL - Université catholique de Louvain
L'UCL représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable GERE et sous la responsabilité fonctionnelle conjointe des responsables GECO et GERE, vous assurerez, au sein du Service du personnel, une gestion correcte et précise des jobistes et du personnel à la vacation : la gestion des dossiers, l'établissement des contrats, l'administration des salaires.

Fonction

Dans ce cadre, vos principales tâches sont les suivantes :

Gestion de contrat :

- Gérer l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche des jobistes et du personnel payé à la vacation et encodage des dossiers dans la base de données SAP HR
- Suivi et application des modifications de la législation du travail et de la législation sociale

Gestion de la paie :

- Traitement correct et dans les temps des salaires des jobistes et du personnel payé à la vacation de l'UCL incluant l'encodage des prestations, la préparation, les contrôles et la finalisation de la paie
- Suivi et application des modifications de la législation du travail et de la législation sociale

Information

Information et gestion des questions en rapport avec l'administration salariale et contractuelle des jobistes et du personnel payé à la vacation
Profil
- Diplôme de baccalauréat (graduat)
- Bonne connaissance de la législation sociale
- Maîtrise de l'outil informatique (MS Office, excel). La connaissance de SAP est un atout
- Rigueur, précision et capacité à travailler de manière structurée et efficace
- Esprit analytique, capacité à jongler facilement avec les chiffres
- Capacité à travailler de manière autonome tout en ayant l'esprit d'équipe.
- Capacité à résister au stress lié à la quantité du travail à certains moments de l'année
- Sens de la confidentialité, du respect des échéances, de la communication et du service
Conditions et contrat
- pour le Service du personnel (SPER)
- sur le site de Louvain-La-Neuve
- contrat : temps partiel (50%) pour une durée indéterminée
- entrée en fonction : immédiate
Cliquez ici pour savoir comment
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Employeur
UCL - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDI 50%
Profil
Diplôme de baccalauréat (graduat)
Date ultime pour postuler
26/11/2017
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