Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone - Assistant(e) Administratif(ve) Info Intégration - Accueil des Demandeurs d'Asile - Eupen - Alterjob.be
Assistant(e) Administratif(ve) Info Intégration - Accueil des Demandeurs d'Asile - Eupen (h/f/x)
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone Eupen CDI 50% Deadline le 30/11/2017
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Acteur de référence dans le domaine de l'action humanitaire, la Croix-Rouge de Belgique mène un combat de tous les instants pour soulager la souffrance des hommes et prévenir les crises humanitaires.

Les actions de la Croix-Rouge sont en toutes circonstances guidées par les Principes fondamentaux d'humanité, d'impartialité, de neutralité, d'indépendance, de volontariat, d'unité et d'universalité.

La Croix-Rouge de Belgique focalise ses activités entre autre dans les domaines d'activités suivants :

· Actions solidarité : La Croix-Rouge lutte quotidiennement pour améliorer les conditions d'existence des personnes vulnérables.

· Interventions Catastrophes : La Croix-Rouge travaille chaque jour pour prévenir et alléger les souffrances des victimes de catastrophes

· Sensibilisation Humanitaire : La Croix-Rouge promeut activement le respect des principes humanitaires, la non-discrimination et la tolérance

· Protection Santé : La Croix-Rouge protège la vie et la santé de chacun, sans aucune discrimination

· Les Actions Internationales : Renforcement des Sociétés Nationales partenaires et spécifiquement dans les pays du Sud (Urgence, Coopération au Développement)
Contexte et fonction
Le Département Accueil des Demandeurs d'Asile (ADA) en quelques mots : il a pour mission d'organiser et d'assurer un accueil digne et humain des demandeurs d'asile. Près de 800 collaborateurs assurent la gestion de +/- 30 centres et proposent des projets de vie aux migrants sous la forme de suivi social, de formations, etc.

Fonction :

Info-Intégration est un service de référence en matière de migration et de parcours d'intégration des réfugiés en communauté germanophone. Il réalise une permanence juridique, de la sensibilisation et suit le parcours d'intégration des personnes. Le service compte actuellement 5 personnes et est financé entièrement par une convention de la communauté germanophone.

Vos tâches principales seront les suivantes :

•Accueil téléphonique et réception générale ;
•Gestion des calendriers de réservation (matériel, charroi...) ;
•Suivi du courrier / mails ;
•Archivage informatique de documents divers ;
•Collaboration aux tâches administratives quotidiennes et/ou ponctuelles / tâches en rapport avec ses fonctions et selon les besoins du service ;
•Gestion des commandes du service ;
•Vérification des factures, lien avec bon de commande, suivi des signatures, envoi au service Comptabilité, classement et centralisation des données ;
•Actualisation de la Page Web ;
•Suivi des absences des participants au parcours d'intégration ;
•D'autres tâches pourraient être ajoutées selon les besoins du service.
Profil
•Vous êtes titulaire du CESS;
•Une première expérience dans une fonction similaire est indispensable ;
•Vous maitrisez l'allemand et le français ;
•Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique + maîtrise des outils MS Office (Outlook, Word, Excel) ;
•Vous démontrez un bon sens de l'organisation et de précision ;
•Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité et d'esprit d'équipe ;
•Vous travaillez avec précision, rigueur et discrétion ;
•Vous avez une bonne orthographe et de très bonnes capacités rédactionnelles ;
•Vous adhérez et partagez les 7 principes fondamentaux de la Croix-Rouge.
Conditions et contrat
Assistant(e) Administratif(ve) Info Intégration - Accueil des Demandeurs d'Asile

Contrat à durée indéterminée - Mi-temps

Date de début de contrat : 01/01/2018

Lieu de travail : 4700 Eupen
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Employeur
Croix-Rouge de Belgique - Communauté francophone
Lieu de travail
Eupen
Contrat
CDI 50%
Profil
CESS
Date ultime pour postuler
30/11/2017
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