UCL - Université catholique de Louvain - Chargé·e de missions : expert·e métier enseignement - SF 17241 - Alterjob.be
Chargé·e de missions : expert·e métier enseignement - SF 17241 (h/f/x)
UCL - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDI 100% Deadline le 21/11/2017
UCL - Université catholique de Louvain
L'UCL représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

La gestion administrative et académique des études à l'UCL est supportée par différentes applications informatiques, développées par les services IT, et partagées par les facultés et les services généraux.

Ces applications, et en particulier les outils de gestion des différents processus de gestion du parcours de l'étudiant (admission, inscription, cours, mobilité, examens, délibérations, diplômation ...) et des programmes (conception, modification, attribution des charges de cours ...) doivent évoluer sans cesse, pour répondre aux besoins des utilisateurs, mais aussi pour s'adapter aux contingences externes (décrets, ARES ...) et internes (règlement des examens et des études, nouvelles procédures ...).

C'est dans ce contexte qu'évolue le/la chargé·e de mission « expert·e métier enseignement » à l'interface entre utilisateurs et développeurs des applications EPC et OSIS.

Objectifs

- Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l'initiative d'une mission dans son champ de compétences
- Réaliser l'étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
- Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d'amélioration constante
- Être le lien entre le décisionnel et l'opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

- Maîtriser les différents processus et procédures de gestion de l'enseignement à l'UCL
- Animer le réseau des utilisateurs avertis, impliquant les facultés et les services généraux concernés (ADEF, AVIE, ADRI, SET, ADRE ...) et un comité composé de «représentants des utilisateurs » ;
- Assurer la coordination et la traduction des demandes/besoins des utilisateurs (autorités, gestionnaires de l'enseignement) vers les équipes IT :
° organiser la récolte des besoins et participer à l'analyse de toutes les demandes de développement émanant des services généraux et des facultés ;
° contribuer à l'arbitrage des priorités, en facilitant la concertation avec les facultés et les services généraux concernés, d'une part, et avec les équipes IT, d'autre part ;
° monitorer et rapporter régulièrement, dans le cadre des organes ad hoc, aux différentes autorités fonctionnelles de l'enseignement quant aux avancées et aux difficultés relevées ;
° assurer un travail de veille quant aux besoins de gestion de l'enseignement, y inclus en regard des évolutions décrétales ou institutionnelles et en articulation avec d'autres applications ou logiciels en usage à l'UCL ;
° représenter les utilisateurs au sein de différents organes internes à l'UCL ou représenter l'UCL dans le cadre de missions qui lui sont confiées ;
- Assurer les formations, et la mise à disposition de ressources pédagogiques, pour la bonne utilisation des applications EPC/OSIS :
° assurer des formations pour les utilisateurs novices ou expérimentés ;
° développer des ressources pédagogiques.

Pendant les 2 premières années, le/la chargé·e de mission travaillera sous la responsabilité fonctionnelle directe de la personne occupant actuellement la fonction, en vue d'en assurer la meilleure appropriation possible, ainsi qu'une excellente maîtrise des applications considérées (EPC, OSIS) et des métiers « enseignement » qu'elles supportent. A cet effet, des séjours d'immersion dans les facultés et les services concernés seront assurés sous coaching.
Profil
- Diplôme de niveau universitaire (master), dans un des domaines d'études suivants : ingénieur, sciences informatiques, sciences mathématiques, et/ou tout autre domaine d'études, pour autant que les compétences acquises permettent de rendre compte de la capacité à dialoguer sur le plan technique avec des équipes informatiques
- Compétences pédagogiques ; aisance avec les technologies de l'enseignement et de la communication
- Connaissance des principales méthodologies de gestion de projets
- Intérêt et compréhension suffisante des techniques et méthodes de développement d'applications informatiques.
- Sens des responsabilités et esprit d'initiative indispensables.
- Rigueur dans la rédaction des procédures et de la documentation
- Aptitude à travailler seul et en équipe, à communiquer et à partager l'information ; faculté d'écoute et assertivité dans la défense de ses propositions
- Connaissance active de l'anglais technique
- Une expérience dans la gestion des études ou des étudiants est un atout
Conditions et contrat
- pour l'Administration de l'enseignement et de la formation (ADEF)
- sur le site de Louvain-La-Neuve
- contrat : temps plein pour une durée indéterminée
- entrée en fonction : immédiate
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Employeur
UCL - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDI 100%
Profil
Master
Date ultime pour postuler
21/11/2017
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