UCL - Université catholique de Louvain - Gestionnaire logistique et comptable - SF 17261 - Alterjob.be
Gestionnaire logistique et comptable - SF 17261 (h/f/x)
UCL - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDI 100% Deadline le 20/11/2017
UCL - Université catholique de Louvain
L'UCL représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

L'Administration des Finances (ADFI) de l'UCL met au service de ses membres des outils et des services afin d'assurer, dans le respect de la législation et des normes internes, le contrôle de gestion, la justification financière et administrative des contrats de recherche, les achats ainsi que la gestion de la trésorerie et des risques.

L'organisation mise en place s'appuie, entre autres, sur un réseau de proximité pour les opérations logistiques et comptables les plus courantes à travers des Cellules Logistiques et Comptables (CLC) et sur un ERP unique, SAP.

- Assurer la gestion logistique et comptable des activités de l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), dans le respect des normes de gestion de l'UCL.
- Etre un relais autonome, intègre et efficace entre les utilisateurs de l'Institut et l'Administration des Finances (ADFI).

Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente d'Institut et selon les instructions fonctionnelles de la responsable métier du service de Gestion Système et coordination Logistique et Comptable (GSLC).

Fonction

- Effectuer des opérations comptables et logistiques dans SAP ; maîtriser le cycle des recettes et des dépenses, y compris les approvisionnements.
- Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
- Comprendre les volets budgétaire, financier et personnel des conventions de recherche des académiques desservis, aider à la justification de ces conventions et en assurer la gestion : prévisions de coûts de personnel et aide à la budgétisation, suivi et respect des échéances, suivi des imputations des charges et refus éventuels, suivi des produits. Développer une vision globale.
- Assurer un rôle de conseil, de synthèse et d'information régulière des (co-)titulaires de comptes.
- Analyser, interpréter et contrôler les données financières des activités gérées : prévisions (y compris coûts de personnel), consultation approfondie des comptes (contrôles budgétaires et reporting régulier), contrôle de gestion.
- Effectuer des prévisions (y compris de coûts de personnel) par, entre autres, une consultation approfondie des comptes : contrôles budgétaires et reportings réguliers.
- Proposer des améliorations de certaines filières afin d'optimiser le travail administratif en matière de gestion logistique et comptable.
- Développer et dynamiser une coordination constructive et efficace entre les différents partenaires : titulaires et autres interlocuteurs locaux, ADFI, autres services de l'Administration centrale...
Profil
- Diplôme de niveau graduat/baccalauréat en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité.
- La connaissance du logiciel de gestion SAP ECC 6.0 constitue un atout. A défaut, le(a) candidat(e) démontrera son aptitude à acquérir l'expertise requise.
- Bonnes notions d'anglais (min.B1).
- Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel, ...).
- Esprit d'initiative et capacité d'organiser son travail de manière autonome, de trouver des solutions et d'établir des priorités
- Esprit d'équipe et très bonnes capacités à communiquer avec des financiers et des non-financiers
- Rigueur, fiabilité, implication, et motivation.
- Esprit de synthèse et capacité d'analyse
- Compétences rédactionnelles et très bonne orthographe
- Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité
- Résistance au stress
Conditions et contrat
- pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCA), du Secteur des sciences humaines (SSH)
- sur le site de Louvain-La-Neuve
- contrat : temps plein pour une durée indéterminée
- entrée en fonction : immédiate
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Employeur
UCL - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme de niveau graduat/baccalauréat en comptabilité ou autre formation avec expérience en comptabilité
Date ultime pour postuler
20/11/2017
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