UCL - Université catholique de Louvain - Indexeur·e à la comptabilité fournisseurs - SF 16801 - Alterjob.be
Indexeur·e à la comptabilité fournisseurs - SF 16801 (h/f/x)
UCL - Université catholique de Louvain Louvain-la-Neuve CDD 100% Deadline le 20/11/2017
UCL - Université catholique de Louvain
L'UCL représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.
Contexte et fonction
Contexte / Mission

Assurer la gestion des documents à payer au sein de l'entité concernée. Cette mission s'exerce sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la Comptabilité fournisseurs.

Fonction

- en général, traiter les documents à payer tel que les factures belges et étrangères, les notes de frais, les demandes de paiements, ... tout en vérifiant le respect des règles légales, des règles internes propres à l'Université, et en décidant du choix des types de pièces appropriés, des bons codes de TVA et des comptes d'imputation adéquats du plan comptable et analytique ;
- effectuer les opérations comptables correspondantes (sur base de l'outil SAP) ;
- aiguiller, pour approbation, les factures vers les services et titulaires de comptes concernés ;
- contacter les titulaires de comptes et/ou les secrétaires pour obtenir des informations complémentaires et des pièces justificatives manquantes ;
- répondre aux demandes d'informations des titulaires de comptes et/ou des secrétaires quant au statut d'une facture, d'un document ou d'une transaction comptable ;
- répondre aux demandes des fournisseurs à propos des factures impayées ou des détails de paiements ;
Profil
- Diplôme de niveau baccalauréat (graduat) en comptabilité.
- Une expérience de 2 ans dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non marchand ou organisme public.
- Connaissance de SAP (modules FI, MM, VIM, ...) et bonne maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel,...)
- Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation et des priorités.
- Notions d'anglais.
- Bonne communication et travail en équipe.
Conditions et contrat
- pour le Service Gestion des dépenses (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)
- sur le site de Louvain-la-Neuve
- contrat : temps plein pour une durée déterminée (contrat de remplacement, environ jusqu'au 31/03/2018)
- entrée en fonction : vers novembre 2017
Cliquez ici pour savoir comment
postuler à cette offre d'emploi
Employeur
UCL - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDD 100%
Profil
Baccalauréat (graduat) en comptabilité
Date ultime pour postuler
20/11/2017
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