Hôpitaux IRIS Sud - Collaborateur au Service Administration et Payroll - site Etterbeek-Baron Lambert - Alterjob.be
Collaborateur au Service Administration et Payroll - site Etterbeek-Baron Lambert (h/f/x)
Hôpitaux IRIS Sud Etterbeek CDI 100% Deadline le 30/11/2017
Hôpitaux IRIS Sud
Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier membre du réseau des hôpitaux publics bruxellois IRIS. Les 4 sites HIS sont répartis dans le Sud de Bruxelles (Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Etterbeek-Baron Lambert à Etterbeek).

HIS compte 610 lits et occupe 2000 personnes, dont une majorité de personnel soignant et plus de 200 médecins qui oeuvrent, au quotidien, à une prise en charge pluridisciplinaire et proche du patient.

Résolument neutre, l'approche est centrée sur le respect de la personne dans son individualité et prend en compte la famille et l'entourage. Toutes les spécialités sont représentées au sein d'HIS.
Contexte et fonction
Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, pour le Département des Ressources Humaines, sur le site Etterbeek-Baron Lambert un Collaborateur au Service Administration et Payroll (h/f)
Sous contrat à durée indéterminée à temps plein

Afin de renforcer l'équipe des Ressources Humaines en place, vous aurez pour mission d'assurer, en collaboration avec l'équipe administration et payroll, le suivi des dossiers liés à la gestion administrative du personnel dans le respect de la législation sociale.
Vous intégrerez une équipe RH composée de 21 collaborateurs.

VOTRE FONCTION

Sous la responsabilité de la Responsable du service administration et payroll, vous serez amené à :

Participer activement à la paie du personnel (2000 travailleurs) en :
- Réalisant l'encodage des données payroll (absences, prestations inconfortables, gardes appelables, primes de bilinguisme, avances sur salaire et frais de transport, etc).
- Réalisant mensuellement le transfert des absences et des données payroll dans le logiciel de paie (congés annuels, prestations de nuit, week-end, etc).
- Effectuant le suivi des saisies sur salaires, des mobilités internes, etc.
- Gérant le suivi des remboursements de frais de transport.
- Procédant au calcul mensuel des allocations de travail du personnel Activa et établissant les DRS-Activa.
- Calculant le droit aux congés annuels des nouveaux membres du personnel.

Participer à la gestion administrative des membres du personnel en :

- Etablissant les déclarations sociales électroniques du personnel à temps partiel (C131B).
- Rédigeant et complétant différents courriers et documents administratifs des matières que vous gérez (mutations internes, saisies sur salaire, avances, etc).
- Répondant aux questions des membres du personnel et de divers interlocuteurs et en assurant un rôle de doublon dans certaines matières (ex : rédaction de contrats...).
- Assurant le suivi et la reprise de données propres à certaines catégories de travailleurs dans les logiciels RH (médecins candidats spécialistes, étudiants, STE/first, etc).
Profil
Votre formation :
- Vous êtes titulaire d'un Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives.

Vos expériences et connaissances :
- Une expérience réussie dans une fonction similaire est un atout.
- Vous disposez de bonnes connaissances en législation sociale et en payroll.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (MS Office) et les systèmes d'informations (logiciels/progiciels RH).
- Vous avez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale.

Vos compétences :
- Vous êtes rigoureux et précis dans la gestion des données et des informations.
- Passionné par les Ressources Humaines, vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement de travail orienté amélioration continue.
- Organisé et structuré, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des deadlines.
- Discret dans le traitement des informations, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
- Vous êtes doté d'une capacité d'analyse et d'un esprit de synthèse.
- Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration.
- Doté d'un grand sens du service, vous êtes orienté clients.
- Vous êtes capable d'adapter votre langage à la diversité des interlocuteurs.
Conditions et contrat
- Un contrat temps plein (38h semaine) à durée indéterminée avec une échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux :
· des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS,
· des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros,
· une intervention (80%) dans les frais de transport en commun et indemnités vélo,
· une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12),
· 24 jours de congés légaux et 5 à 6 jours de congés extra-légaux.
- Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail stimulant et dynamique.
- Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle.
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Employeur
Hôpitaux IRIS Sud
Lieu de travail
Etterbeek
Contrat
CDI 100%
Profil
Bachelier (Graduat) en gestion des ressources humaines, en droit ou en sciences administratives
Date ultime pour postuler
30/11/2017
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