Vivalia - Coordinateur responsable de bloc opératoire - Arlon - Alterjob.be
Coordinateur responsable de bloc opératoire - Arlon (h/f/x)
Vivalia Arlon CDI 100% Deadline le 22/11/2017
Vivalia
VIVALIA regroupe en une intercommunale unique six sites hospitaliers - dont un hôpital psychiatrique, une polyclinique et quatre Maisons de Repos et Maisons de Repos et de Soins ainsi que des Habitations Protégées et une Maison de Soins Psychiatriques.

Cette entité de 1472 lits emploie plus de 3700 personnes et s'adjoint les services de près de 400 médecins spécialisés.

http://www.vivalia.be
Contexte et fonction
MISSIONS

• Vous êtes sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Administratif & Financier par délégation du Directeur Général. Sur le plan fonctionnel, vous travaillez en étroite collaboration avec les membres du Bureau du bloc opératoire ainsi que tous les acteurs internes/externes ;
• Vous êtes membre effectif et secrétaire des organes du bloc opératoire (Bureau du bloc opératoire, Comité du bloc opératoire,...). Vous faites partie de la direction collégiale du bloc opératoire, à cet effet, vous veillerez :
• Au respect et faire respecter la planification arrêtée ;
• A la coordination générale et la gestion des activités du bloc opératoire en collaboration stricte avec les personnes clés ;
• A garantir les moyens matériels alloués pour assurer la fluidité des activités ;
• A optimiser la prise en charge des patients et l'affectation des ressources disponibles ;
• Au développement et au pilotage des projets d'amélioration.
• Vous assurez la coordination de la planification des activités opératoires, la mise à jour, l'intégration des activités urgentes, proposez les plannings prévisionnels, réattribution des plages non occupées endéans les périodes échues en concertation stricte des coordinateurs médicaux, cadre infirmier du bloc opératoire et cadre infirmier de la stérilisation centrale si nécessaire ;
• Vous êtes chargé de paramétrer les logiciels applicatifs, veillez à l'amélioration/évolution et la mise à jour de ceux-ci. Vous êtes un acteur clé dans l'implémentation et l'interfaçage des logiciels de gestion du bloc opératoire (logistique, administratif, financiers, reporting,...) ;
• Vous participez au processus de réservation du matériel interne et externe (stérilisation centrale, firmes extérieures, matériel en prêt,...) ;
• Vous veillez au suivi continu de l'encodage des prestations INAMI effectuées au sein du bloc opératoire avec les coordinateurs médicaux ;
• Vous développez des reporting/indicateurs ascendants, descendants et transversaux permettant l'aide à la décision ;
• Vous vous investissez dans les projets transversaux institutionnels ayant directement ou indirectement un lien avec le bloc opératoire ou un épisode de soins en relation avec le bloc opératoire (volet pré-hospitalisation, Vivalia 2025,...) ;
• Vous vous conformez aux règles strictes d'hygiène hospitalière, déontologie professionnelle (secret professionnel strict), règlement général de l'institution et du bloc opératoire ;
• Sur le plan développement, vous participez activement à la mise en œuvre de procédures organisationnelles, anticipez l'évolution générale de la structure (planning entretiens/maintenance, organisation en fonction des nouvelles prises en charge patients,...) ;
• Vous êtes chargé de l'organisation administrative au sens large et la diffusion des informations nécessaires.

ACTIVITES CLES

• Etre l'un des garants du respect et des bonnes procédures au sein du bloc opératoire ;
• Etre le garant du suivi des flux financiers (avec le corps médical, pharmacie, finances, budget,...) et de facturation ;
• Etre le garant de l'optimisation de l'affectation des ressources de toutes natures.
Profil
Externe :
A. Filière soignante : Infirmier(e) chef

Satisfaire aux conditions cumulatives suivantes :

• Être titulaire d'un diplôme d'infirmier(e) gradué(e) hospitalier(ère) ou d'accoucheuse visé à l'Arrêté du Gouvernement de la Communauté Française de Belgique du 21.04.94 portant fixation des conditions de collation des diplômes d'accoucheuse et d'infirmier(ère) gradué(e) ou infrmier(ère) breveté(e) visé à l'article 2 du Gouvernement de la Communauté Française du 6 mars 1995 fixant les conditions de collation du brevet d'infirmier(ère) hospitalier(ère) et d'infirmier(ère) hospitalier(ère) avec orientation santé mentale et psychiatrie délivré par une école de l'enseignement secondaire professionnel complémentaire ;
• Être en possession d'un diplôme/certificat de cadre hospitalier, d'un diplôme de Licencié(e) en Sciences Hospitalières ou équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle minimale de 3 ans en milieu hospitalier
• Avoir réussi un examen comportant au moins une épreuve orale dont le contenu est fixé par le Conseil d'Administration

B. Filière administrative : Chef de bureau administratif (spécifique)
Par recrutement : être titulaire d'un diplôme de l'enseignement universitaire ou assimilé spécifique

Sont des atouts pour occuper la fonction :

• Avoir une expérience dans un bloc opératoire, au sein d'une institution hospitalière ou sanitaire ;
• Etre à l'aise avec les outils informatiques de reporting, d'analyse et d'intégration de données ;
• Faire preuve de savoirs, savoir-faire et de savoir-être ;
• Excellentes capacités de communication, d'organisation et de collaboration ;
• Sens aigu des priorités, des responsabilités et de négociation ;
• Capacité de rigueur et d'analyse.
Conditions et contrat
CONTRAT
Contrat à durée indéterminée

TEMPS DE TRAVAIL
Temps plein

ENTREE EN FONCTION
Dès que possible
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Employeur
Vivalia
Lieu de travail
Arlon
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme/certificat de cadre hospitalier, Licencié(e) en Sciences Hospitalières ou équivalent
Date ultime pour postuler
22/11/2017
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