CPAS de Schaerbeek - Responsable d'équipe administrative - Alterjob.be
Responsable d'équipe administrative (h/f/x)
CPAS de Schaerbeek Schaerbeek CDI 100% ACS Deadline le 19/11/2017
CPAS de Schaerbeek
L'article 1 de la loi organique des CPAS traduit l'essence même du rôle social et humain qui leur est attribué: "Toute personne a droit à l'aide sociale. Celle-ci a pour but de permettre à chacun de mener une vie conforme à la dignité humaine. Il est créé des centres publics d'aide sociale qui, dans les conditions déterminées par la présente loi, ont pour mission d'assurer cette aide."
Contexte et fonction
Au sein d'une section chargée de l'exécution administrative de dossiers, le responsable encadre une équipe (5 à 10 personnes).
En collaboration avec le responsable de service et le directeur de Département, définir des objectifs pour la section et assurer le suivi de leur réalisation
Il maîtrise, après formation si nécessaire, l'ensemble des matières traitées par la section et, au besoin, participe à part entière au travail d'exécution de ses tâches, dans le respect des procédures établies
En collaboration avec sa hiérarchie, il supervise le travail de la section, répartit équitablement les tâches, rédige des procédures à l'intention des membres de l'équipe et gère les conflits éventuels
Il forme les collaborateurs aux procédures et matières traitées par la section ainsi qu'aux règlementations de travail en vigueur au CPAS
Il est amené à faire des feed backs réguliers des feed-back réguliers à sa hiérarchie quant à l'état d'avancement du travail de la section et lui rapporter les situations inhabituelles ou problématiques rencontrées par celle-ci
Il tient à jour des tableaux de bord de tâches, volumes, montants etc. en fonction des matières traitées par la section
En collaboration avec le responsable de service et directeur de département, il gère les relations de la section avec le reste du Centre et avec l'extérieur
Il veille à maintenir l'arborescence informatique de l'organisation des fichiers de la section
Profil
• Vous avez un bachelier ou équivalent belge
• ETRE DANS LES CONDITIONS ACS
• La connaissance du domaine de la santé et de l'assurabilité sont des atouts;
• Être capable d'avoir une vision des processus en amont et en aval de son travail
• Vous disposez de très bonnes aptitudes rédactionnelles et d'une très bonne orthographe;
• Être un bon communiquant
• Teamplayer rigoureux, vous avez également une bonne résistance au stress et un esprit analytique
• Vous avez une bonne connaissance de la deuxième langue nationale (en possession du brevet Selor ou disposé à l'obtenir) ;
• Vous maîtrisez l'ensemble de MS Office et êtes disposé à apprendre d'autres applications informatiques. La connaissance de CPAS 2000 constitue un atout.
Conditions et contrat
La satisfaction de travailler dans une institution publique poursuivant des missions sociales d'intérêt général, un CONTRAT DE REMPLACEMENTà temps-plein, des chèques-repas, une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté, une intervention dans les frais de déplacements en transport en commun.
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Employeur
CPAS de Schaerbeek
Lieu de travail
Schaerbeek
Contrat
CDI 100% ACS
Profil
Bachelier ou équivalent belge
Date ultime pour postuler
19/11/2017
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