C-paje - Assistant(e) administratif et financier - Alterjob.be
Assistant(e) administratif et financier (h/f/x)
C-paje Liège CDI 100% Deadline le 21/11/2017
C-paje
C-paje est une asbl reconnue par la Fédération Wallonie Bruxelles comme organisation de jeunesse. Il réunit une centaine d'associations du secteur Jeunesse-Enfance, organise des for- mations destinées aux professionnels socioculturels et éducatifs et des projets d'animation centrés sur l'expression et la participation auprès du public enfant et jeunes.

Plus d'infos : www.c-paje.net
Contexte et fonction
DESCRIPTION GENERALE DE LA FONCTION

En concertation permanente avec la directrice, prendre toutes les initiatives pertinentes afin de :

- assurer le financement des activités de C-paje
- assurer la rédaction des dossiers de subvention définis par la directrice ainsi que le suivi administratif et l'établissement des justificatifs
- gérer et concevoir, au besoin, les outils de planification en lien avec la gestion des activités et les horaires
- assurer le suivi général des dépenses et des recettes de l'association
- fournir au comptable tous les documents nécessaires pour que ce dernier mène à bien sa mission
- gérer les contrats d'assurance de C-paje
- appliquer l'échéancier des contrôles techniques, assurer les demandes et suivis des devis liés à l'entretien, la réparation du siège social ainsi qu'aux projets

DESCRIPTION DES TACHES

- Rédige entièrement les dossiers de demandes de subventions définis par la directrice ? Prospecte, approfondit, diversifie les sources de financements publics et privés
- Prépare et fait le suivi des pièces justificatives des subsides
- Génère les déclarations de créance
- Prépare les rapports moraux en connexion avec les pilotes de projets
- Gère la réception des subventions et des inscriptions
- Soutient la directrice dans les aspects administratifs liés au secrétariat social ? Communique au comptable le tableau actualisé des subventions
- Organise les r.v. Vinçotte ... et met en oeuvre la conception des devis
Profil
Passeport APE et permis de conduire indispensables

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES

- Capacité de rédaction et esprit de synthèse
- Capacité de recherche, d'analyse et de documentation en lien notamment avec les enjeux et les problématiques sociales
- Capacité d'analyse financière
- Capacité à organiser, à adapter son travail de façon autonome, à respecter les délais
- Word et Excel : niveau professionnel
- Sens du service, sens de l'initiative, tempérament résolument orienté « solution »
- Ordre, rigueur et méthode
- La connaissance du secteur socio-culturel et des organisations de jeunesse est un atout. Celle du système d'exploitation Ubuntu également.
Conditions et contrat
Temps plein CDI - Rémunération selon la C.P. 329.02 - Échelon 4.1
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Employeur
C-paje
Lieu de travail
Liège
Contrat
CDI 100%
Profil
Capacité d'analyse financière
Date ultime pour postuler
21/11/2017
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