UCL - Université catholique de Louvain - Project Management Officer - SF16981 - Alterjob.be
UCL - Université catholique de Louvain
L'UCL représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 5000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration.

Le Service général du système d'information (SGSI) recherche un·e Project Management Officer sur le site de Louvain-La-Neuve.


Contexte et fonction
Le système d'information (SI) de l'UCL est organisé autour d'une infrastructure informatique composée de plus de 500 serveurs et 8000 postes de travail. Des centaines de logiciels y sont utilisés quotidiennement. Environ 150 informaticiens y travaillent, parmi lesquels se retrouvent tous les métiers de l'informatique : analystes, développeurs, ingénieurs systèmes, ingénieurs réseaux, spécialistes de la sécurité, tous les métiers de support de l'agent Help Desk à l'expert, chefs de projets, dev-ops, etc. De nombreux projets sont développés en internes, au sein des différentes équipes. Certains projets sont de grandes envergures.

Sous l'autorité directe du Directeur du système d'information le gestionnaire de portefeuille de projets proposera dans un premier temps une méthodologie de gestion de projets, potentiellement supportée par un logiciel ou des outils supportant cette méthodologie, aidera à la mise en œuvre de la méthodologie, assurera une formation initiale des chefs de projets, ainsi qu'un coaching continu, et fera enfin le suivi des divers projets du SI. Il s'occupera entre autres d'un reporting régulier sur l'état d'avancement des projets, incluant les coûts humains et financiers de chaque projet. Il fera également le lien entre les divers projets du SI et évaluera les impacts d'un projet par rapport aux autres (retard, changement de scope, etc).

Les objectifs de la fonction sont :

Conseiller le directeur informatique sur les différentes méthodologies de gestion de projets.
Participer au choix d'un logiciel ou d'outils de gestion de portefeuille de projets.
Mettre en place des outils et des procédures liés aux deux points précédents.
Suivre les divers projets du SI.
Encadrer et coacher les chefs de projets, pour leur permettre d'améliorer leurs capacités de gestion, fournir une information fiable, anticiper et gérer les risques.

Les activités liées à ces objectifs sont :

Etre responsable de la méthodologie de gestion de projets.
Former les chefs de projets à cette méthodologie et aux outils associés.
Offrir un support à la méthodologie et au outils associés.
Encadrer et coacher les chefs de projets.
Veiller à ce que les informations clés soient transmises en temps utile par les chefs de projets.
Valider les informations transmises ; proposer, en collaboration avec les chefs de projets, les mesures correctives nécessaires à la bonne livraison des projets.
Préparer et consolider l'état des projets de manière régulière.
Fournir les informations en termes de coûts humains et financiers.
Fournir les tableaux de suivi au directeur du SI et aux chefs de projets.
Gérer les droits d'accès aux outils de gestion de portefeuille de projets.
Profil
Diplôme de niveau universitaire (master) en informatique, en management ou ingénieur civil
Expérience significative dans la gestion de projets informatiques de grande ampleur.
Une expérience dans un environnement informatique de grande échelle.
Une connaissance approfondie des principales méthodologies de gestion de projets.
Une expérience en tant qu'informaticien travaillant sur des projets informatiques de grande ampleur.
Des compétences dans les techniques et méthodes de développement d'applications informatiques.
Une connaissance suffisante des standards informatiques actuels.
Sens des responsabilités et esprit d'initiative indispensables.
Rigueur dans la rédaction des procédures et de la documentation.
Aptitude à travailler seul et en équipe, à communiquer et à partager l'information ; faculté d'écoute et assertivité dans la défense de ses propositions.
Une connaissance active de l'anglais technique et de management.
Conditions et contrat
Temps plein pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : immédiate
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Employeur
UCL - Université catholique de Louvain
Lieu de travail
Louvain-la-Neuve
Contrat
CDI 100%
Profil
Diplôme de niveau universitaire (master) en informatique, en management ou ingénieur civil
Date ultime pour postuler
19/11/2017
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